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電力監(jiān)理資料檔案號(hào)怎么寫
電力監(jiān)理資料檔案號(hào)一般由“檔案類別編號(hào)+項(xiàng)目編號(hào)+年度+序號(hào)”組成,其中檔案類別編號(hào)由“JL”開頭,項(xiàng)目編號(hào)由“X”開頭,年度為4位數(shù)字,序號(hào)為2位數(shù)字。比如:JLX2020000101表示2020年第一個(gè)電力監(jiān)理項(xiàng)目的第一個(gè)檔案。
檔號(hào)編制原則:1 唯一性原則、2、 合理性原則、3 穩(wěn)定性原則、4 擴(kuò)充性原則、5 簡(jiǎn)單性原則。
檔號(hào)結(jié)構(gòu)分為三種:
第一種結(jié)構(gòu)為:全宗號(hào)——案卷目錄號(hào)——案卷號(hào)——件、頁(張)號(hào)。 即:××××—×××—×××—××× 全宗號(hào)-案卷目錄號(hào)-案卷號(hào)-件、頁(張)號(hào)
第二種結(jié)構(gòu)為:全宗號(hào)——類別號(hào)——案卷號(hào)——件、頁(張)號(hào)。 即:××××-×××……n-×××-×××全宗號(hào)- 類別號(hào) - 案卷號(hào)- 件、頁(張)號(hào)
第三種結(jié)構(gòu)為:類別號(hào)——項(xiàng)目號(hào)——案卷號(hào)——件、頁(張)號(hào)。 即:×××……n-×××……n-×××-××× 類別號(hào) - 項(xiàng)目號(hào) -案卷號(hào) -件、頁(張)號(hào)
檔號(hào)中左邊為上位代碼,右邊下位代碼,連寫時(shí)上、下位代碼之間用“-”(短橫)相隔。
件號(hào)、頁(張)號(hào)可根據(jù)檔案保管和使用的需要,選擇一項(xiàng)編號(hào)。
(1)案卷封面包括名稱、案卷題名、編制單位、技術(shù)主管、編制日期、保管期限、密級(jí)(以上由移交單位填寫)、共冊(cè)第冊(cè)等;工程檔案案卷封面還應(yīng)包括檔案館代號(hào)、檔號(hào)、縮微號(hào)等(由城建檔案館填寫)o
(2)名稱:填寫工程建設(shè)項(xiàng)目竣工后使用名稱c若本工程分為幾個(gè)單位工程應(yīng)在第二行填寫單位工程名稱。
(3)案卷題名:填寫本卷卷名。為艟簡(jiǎn)明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容,第一行填寫案卷的具體標(biāo)題,如該單位工程的基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、綜臺(tái)圖、建筑竣工圖、結(jié)構(gòu)竣工圖、給排水竣工圖、電梯竣工圖、工藝竣工圖等。若基建資料、施工資料、各專業(yè)竣工圖又分若干卷,可在卷名后加劃?rùn)M線,注明本卷具體題名和組卷編碼,如施工資料——鋼筋混凝土工程卷(t3-1),第二行填寫本卷包含的資料名稱或編號(hào);工程檔案的案卷題名按附錄f《向城建檔案館報(bào)送的工程檔案內(nèi)容和組卷表》填寫卷名。
(4)編制單位:本卷檔案的編制單位,并蓋章。
(5)技術(shù)主管:編制單位技術(shù)負(fù)責(zé)人總(主任)工程師簽名或蓋章。
(6)編制日期:填寫卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。
(7)保管期限:按本規(guī)程規(guī)定的保管期限填寫,由城建檔案館保存的由建設(shè)單位填寫。
(8)密級(jí):由保存單位按照奉單位的保密規(guī)定填寫,由城建檔案館保存的由建設(shè)單位填寫。
檔號(hào)編寫
1.新檔案,應(yīng)就“檔案分類編號(hào)表”,查明該檔案所屬類別及其卷次、目次順序,為此來編列檔號(hào)。
2.檔案如何歸屬前案,應(yīng)查明前案的檔號(hào)并予以同號(hào)編列。
3.檔號(hào)以一案一號(hào)為原則,遇有一檔案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者,應(yīng)先確定其主要類別,再編列檔號(hào)。
4.檔號(hào)應(yīng)自左而右編列,右方裝訂的檔案,應(yīng)將檔號(hào)填寫于案件首頁的左上角;左方裝訂者則填寫于右上角。
范本一般只說明編制的方法、原則,至于具體怎么編號(hào)不會(huì)寫的很清楚,也沒法寫清楚,因?yàn)楦鱾€(gè)工程的具體情況不同,編號(hào)方法也不同,把握好原則就行了。
首先:五個(gè)標(biāo)段雖是分散的,但屬一個(gè)項(xiàng)目,檔號(hào)的編制首先應(yīng)該在統(tǒng)一的基礎(chǔ)上再分類;
其次:應(yīng)視該項(xiàng)目工程規(guī)模的大小,地方標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)主對(duì)檔案資料方面的要求來進(jìn)行,可以與業(yè)主檔案資料主管部門一起商討后,報(bào)當(dāng)?shù)氐馁|(zhì)監(jiān)站批準(zhǔn)后實(shí)施,因?yàn)楹笃跈n案資料的檢查驗(yàn)收主要是質(zhì)監(jiān)站要審核把關(guān)的。
第三:編號(hào)的具體方法各個(gè)地方均不同,根據(jù)合同文件中相關(guān)規(guī)定與標(biāo)段名稱、分部分項(xiàng)工程劃分等等方面收集統(tǒng)一信息,有個(gè)總的編號(hào),然后根據(jù)各個(gè)標(biāo)段的先后次序分類編制流水號(hào),你們可以提提出幾種編號(hào)的方案,讓業(yè)主審定。
總之,檔號(hào)的編制應(yīng)滿足“統(tǒng)一、簡(jiǎn)潔明了、分類清晰、利于查閱”等原則。
檔案本身是否已經(jīng)編號(hào),如果檔案已經(jīng)有編號(hào),檔案按編號(hào)順序排放,盒子里是什么,背脊就寫什么。就像圖書,書脊的圖書名稱要與封面的信息一致。如果檔案沒有編號(hào),最好先把檔案編號(hào),再裝入盒內(nèi)。
啥工程項(xiàng)目???每個(gè)省的規(guī)范不太一樣。一般是:項(xiàng)目代號(hào)-分類號(hào)-案卷順序號(hào)
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