對(duì)監(jiān)理檔案進(jìn)行科學(xué)管理

對(duì)監(jiān)理檔案進(jìn)行科學(xué)管理，保障監(jiān)理檔案的完整性、可查性、可用性，保證監(jiān)理活動(dòng)的質(zhì)量和效率。

(1)建立完善的監(jiān)理檔案管理制度。建立完善的監(jiān)理檔案管理制度，明確責(zé)任人、管理流程、存儲(chǔ)位置、保管期限等，確保監(jiān)理檔案的完整性、可查性、可用性。

(2)規(guī)范文件歸檔。對(duì)監(jiān)理文件，要求按照類別、編號(hào)等規(guī)范進(jìn)行歸檔，每份文件都要附有檔案編號(hào)，以便查閱。

(3)建立數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。建立數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，將所有監(jiān)理檔案信息整理入庫(kù)，以便查詢、統(tǒng)計(jì)、分析，提高檔案管理的效率。

(4)建立統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)。將各種監(jiān)理檔案統(tǒng)一管理，建立統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的檔案管理，提高檔案管理的效率。

建設(shè)監(jiān)理檔案暫行管理辦法

　　 建設(shè)監(jiān)理檔案暫行管理辦 法
　　
　　為了系統(tǒng)完整地的保存和科學(xué)地管理我所的建設(shè)監(jiān)理檔案，根據(jù)本所《監(jiān)理工作管理規(guī)定》和國(guó)家《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所的具體情況，制定本辦法。
　　
　　第一條 建設(shè)監(jiān)理檔案，是指我所在對(duì)受托建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理的過程中形成的各種文字材料、圖紙、圖表、照片、音像記錄等技術(shù)文件的總稱。是我所全體工程技術(shù)人員和管理人員的.勞動(dòng)成果和智慧結(jié)晶，也是我所對(duì)監(jiān)理的建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施專業(yè)化管理和科學(xué)控制的真實(shí)記錄。它對(duì)我所的業(yè)務(wù)拓展和進(jìn)一步發(fā)展具有極其重要的意義。
　　
　　第二條 建設(shè)工程文件的歸檔包括兩方面含義：一是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向本所監(jiān)理部移交；二是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。
　　
　　第三條 監(jiān)理檔案的形成、收集、整理責(zé)任人是項(xiàng)目總監(jiān)理工程師。項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后的一個(gè)月內(nèi)，將根據(jù)本辦法整理的監(jiān)理文件完整地移交給監(jiān)理部，由監(jiān)理部進(jìn)一步編目、組卷、裝訂并保存。只有合格地完成了歸檔工作，項(xiàng)目的監(jiān)理工作才算告一段落。
　　
　　第四條 為便于監(jiān)理檔案的編制和查閱，監(jiān)理文件的分類和編碼統(tǒng)一規(guī)定如下：每一份監(jiān)理文件均采用一組九位代碼來表示，例如：
　　
　　D J 2 0 1 0 2 0 1
　　
　　第1位：D 含義是“檔案”類，以區(qū)別于“圖書”“資料”；
　　
　　第2位：填寫字母J或S。J 含義是“建筑安裝工程”；S含義是“市政基礎(chǔ)設(shè)施工程”；
　　
　　第3位：表示文件的大類，以數(shù)字來表示?！?” 代表工程準(zhǔn)備階段文件；“2” 代表監(jiān)理文件；“3”代表施工文件；“4” 代表竣工圖；“5”代表竣工驗(yàn)收文件；
　　
　　第4、5 位：表示文件的小類，以阿拉伯?dāng)?shù)字編碼。編制人按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中的附錄A《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》（以下簡(jiǎn)稱附錄A）的順序編號(hào)；如“立項(xiàng)文件”為1、“建設(shè)用地、征地、拆遷文件”為2等等 。
　　
　　第6、7位：表示文件屬類，是小類項(xiàng)下的分項(xiàng)，依照附錄A中“○”的數(shù)字編寫，如不劃分屬類時(shí)可分別填寫“0”、“0”。
　　
　　第8、9位：為文件流水號(hào)。
　　
　　本例代碼含義為：建筑安裝工程擋案—監(jiān)理文件—監(jiān)理規(guī)劃—監(jiān)理實(shí)施細(xì)則一份。
　　
　　第五條 一切依法監(jiān)理的證明文件和監(jiān)理質(zhì)量的證明文件及作為監(jiān)理成果的結(jié)論性文件，均應(yīng)屬于歸檔范圍。具體內(nèi)容如下：
　　
　　1 工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單；
　　
　　2 施工合同文件及委托監(jiān)理合同；
　　
　　3 勘測(cè)設(shè)計(jì)文件；
　　
　　4 施工許可證和安全許可證；
　　
　　5 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；
　　
　　6 分包單位資格報(bào)審表；
　　
　　7 設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要；
　　
　　8 施工組織設(shè)計(jì)（方案）、專項(xiàng)施工方案、安全施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表；
　　
　　9 工程開工/復(fù)工報(bào)審表、工程開工/工程暫停令；
　　
　　10 測(cè)量核驗(yàn)資料；
　　
　　11 工程進(jìn)度計(jì)劃及控制資料；
　　
　　12 工程材料、購(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢查、試驗(yàn)資料；
　　
　　13 施工試驗(yàn)資料；
　　
　　14 設(shè)計(jì)變更和工程變更資料；
　　
　　15 隱蔽工程驗(yàn)收記錄；
　　
　　16 工程計(jì)量單和工程支付證書；
　　
　　17 監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、往來函件；
　　
　　18 各種報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表；
　　
　　19 監(jiān)理日記、監(jiān)理月報(bào)；
　　
　　20 質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件；
　　
　　21 檢驗(yàn)批、分項(xiàng)（子分項(xiàng)）、分部（子分部）、單位工程的驗(yàn)收資料；
　　
　　22 索賠文件資料；
　　
　　23 竣工結(jié)算審核意見書；
　　
　　24 工程項(xiàng)目施工質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告；
　　
　　25 監(jiān)理工作總結(jié)；
　　
　　26 鑒于每個(gè)項(xiàng)目具體情況不同，歸檔資料不一定都如上所列齊全，但絕不能少于附錄A中規(guī)定監(jiān)理單位應(yīng)保存的文件內(nèi)容。
　　
　　第六條 歸檔的工程文件應(yīng)為原件，其幅面尺寸為A4幅面。
　　
　　第七條 監(jiān)理檔案的保存期限和密級(jí)從《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定。
　　
　　第八條 監(jiān)理檔案應(yīng)有專人保管；監(jiān)理檔案的到期銷毀必須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記造冊(cè)，由指定人員見證銷毀。
　　
　　第九條 外單位來所查閱或復(fù)印檔案資料，須持單位介紹信，并經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。有密級(jí)的檔案一般不外借。如工作需要確需借閱時(shí)，須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

如何做好監(jiān)理文件檔案資料管理各環(huán)節(jié)工作

監(jiān)理過程實(shí)質(zhì)上是信息資料管理的過程，監(jiān)理工作的主要方法是控制，控制的基礎(chǔ)是信息。監(jiān)理資料管理是建設(shè)工程信息管理的重要工作，是監(jiān)理工程師依據(jù)工程項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)施質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)以及安全文明施工監(jiān)督的基礎(chǔ)性工作，是“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”中的重要內(nèi)容之一。隨著改革的不斷深入，信息資料管理的作用顯得越來越重要。管好用好監(jiān)理信息，能夠促進(jìn)監(jiān)理工作的開展，對(duì)搞好監(jiān)理工作具有極大的推動(dòng)作用。因此在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中一般都配備專人(專職或兼職)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料管理工作。下面根據(jù)本人在參與工程項(xiàng)目監(jiān)理資料管理的實(shí)踐，談?wù)剛€(gè)人的認(rèn)識(shí)。
一、監(jiān)理信息管理的目的及內(nèi)容
????信息管理是指在工程建設(shè)過程中，監(jiān)理信息的收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息，更好地指導(dǎo)工程建設(shè)。信息管理的內(nèi)容包括文件、檔案、監(jiān)理報(bào)表及計(jì)算機(jī)輔助文檔等。文件信息主要是在工程建設(shè)過程中，上級(jí)有關(guān)部門的文件、工程前期有關(guān)文件、設(shè)計(jì)變更及工程內(nèi)部文件。檔案信息主要是在各種文件辦理完成后，根據(jù)其特征、相互聯(lián)系和保存價(jià)值等分類整理，根據(jù)文件的作者、內(nèi)容、時(shí)間和形成的自然規(guī)律等特征組卷。監(jiān)理報(bào)表信息主要有開工報(bào)表、監(jiān)理工程師檢查記錄表、監(jiān)理工程師通知單、質(zhì)量管理用報(bào)表、計(jì)量與支付用報(bào)表及工程進(jìn)度用表。這些表格是監(jiān)理工程師常用報(bào)表，反映了監(jiān)理工作的開展及工程進(jìn)展情況，是監(jiān)理工程師進(jìn)行決策的重要依據(jù)。
二、監(jiān)理信息資料的特點(diǎn)
????1.監(jiān)理信息來源的廣泛性。監(jiān)理信息資料來自于業(yè)主單位、承建單位以及建立組織內(nèi)部的各個(gè)部門；來自設(shè)計(jì)、招標(biāo)、實(shí)施等各個(gè)階段的各個(gè)單位乃至各個(gè)專業(yè)；來自質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制、合同管理等各個(gè)方面。如果信息收集不完整、不準(zhǔn)確、不及時(shí)，必然影響到監(jiān)理工程師判斷和決策的正確性、及時(shí)性。
????2.信息量大。由于監(jiān)理信息資料牽涉面廣、協(xié)作關(guān)系復(fù)雜，使得監(jiān)理工作涉及大量的信息。監(jiān)理工程師不僅要了解國(guó)家及地方有關(guān)的政策、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，而且要掌握工程建設(shè)各個(gè)方面的信息。既要掌握計(jì)劃的信息，又要掌握實(shí)際進(jìn)度的信息，還要對(duì)他們進(jìn)行對(duì)比分析。
????3.動(dòng)態(tài)性強(qiáng)。監(jiān)理信息資料管理的過程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，監(jiān)理工程師實(shí)施的控制也是動(dòng)態(tài)控制，因而大量的監(jiān)理信息都是動(dòng)態(tài)的，這就需要及時(shí)的收集和處理。
????4.有一定的范圍和層次。業(yè)主委托的范圍不一樣，監(jiān)理信息也不一樣。工程實(shí)施過程中，會(huì)產(chǎn)生很多信息，但并非都是監(jiān)理信息，只有那些與監(jiān)理工作有關(guān)的信息才是監(jiān)理信息。不同的工程項(xiàng)目，所需的信息既有共性，也有個(gè)性。另外，不同的監(jiān)理組織和監(jiān)理組織的不同部門，所需的信息也不同。
????5.信息的系統(tǒng)性。監(jiān)理信息資料是在一定的時(shí)間和空間范圍內(nèi)形成的，與監(jiān)理活動(dòng)密切相關(guān)。而且，監(jiān)理信息的收集、加工、傳遞以及反饋是一個(gè)連續(xù)的閉合環(huán)路，具有明顯的系統(tǒng)性。
三、監(jiān)理信息資料管理的重要性
????1.監(jiān)理信息資料是工程建設(shè)過程的記錄，是監(jiān)理在工作中可查詢的文字依據(jù)，是對(duì)工程評(píng)估驗(yàn)收的依據(jù)。
????項(xiàng)目建設(shè)在整個(gè)實(shí)施過程中，每天都發(fā)生各種各樣的情況。在監(jiān)理工作中，大量監(jiān)理記錄包括質(zhì)量記錄、工程計(jì)量、工程款等滲透到監(jiān)理工作的各個(gè)方面，及時(shí)將這些監(jiān)理信息進(jìn)行收集、整理，形成文字的資料是監(jiān)理工程師進(jìn)行目標(biāo)控制的基礎(chǔ)和客觀依據(jù)。監(jiān)理工程師充分利用監(jiān)理資料解決矛盾，處理糾紛，協(xié)調(diào)各種關(guān)系，促使目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
????監(jiān)理信息的收集就是將監(jiān)理工作中發(fā)生的原始數(shù)據(jù)收集起來，是重要的基礎(chǔ)工作。因此，一定要盡可能的全面，盡可能的準(zhǔn)確。資料的整理是將收集到的原始數(shù)據(jù)、資料經(jīng)過科學(xué)、系統(tǒng)的整理、歸檔，進(jìn)行必要的統(tǒng)計(jì)分析，形成文字的資料，并根據(jù)監(jiān)理工程師的需要及時(shí)提供。監(jiān)理工程師就可依據(jù)這些資料迅速地作出判斷，解決工程實(shí)施中的問題。實(shí)踐證明凡經(jīng)過科學(xué)、系統(tǒng)整理提供給監(jiān)理工程師的信息資料就能較好的對(duì)問題作出準(zhǔn)確的判判；相反，提供給監(jiān)理工程師的資料雜亂、零散，監(jiān)理工程師就難以對(duì)問題作出準(zhǔn)確的判斷，更談不上作出準(zhǔn)確的決判。
????合同管理是貫穿監(jiān)理工作始終的一項(xiàng)中心任務(wù)，在工程實(shí)施的過程中或工程完工后，往往會(huì)出現(xiàn)一些爭(zhēng)議的問題。如經(jīng)業(yè)主同意補(bǔ)簽的工程計(jì)量，往往承包單位報(bào)的量偏大而且提供的依據(jù)不足，此時(shí)監(jiān)理根據(jù)平日在監(jiān)理日志或監(jiān)理檢測(cè)記錄、監(jiān)理通知、監(jiān)理旁站記錄等記載可以較準(zhǔn)確的提供依據(jù)，作出合理的審核結(jié)果。同樣，對(duì)一些問題的描述也可通過查詢監(jiān)理資料作出較全面準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。當(dāng)然，監(jiān)理最終的質(zhì)量評(píng)估報(bào)告的結(jié)論意見，一是依據(jù)施工單位自檢結(jié)果和監(jiān)理抽檢結(jié)果，二是通過專業(yè)檢測(cè)，試驗(yàn)單位提供的檢測(cè)數(shù)據(jù)，三是對(duì)施工過程控制的評(píng)價(jià)。其中一、三都是依據(jù)監(jiān)理資料提供數(shù)據(jù)、文字的記載得出的結(jié)論。
????2.監(jiān)理資料是工程在交付試驗(yàn)

如何制定監(jiān)理資料管理辦法啊？各位大蝦幫幫小妹吧'''''''

監(jiān)理資料管理：關(guān)鍵做好分類管理，監(jiān)理簽證較多，慢慢來，別緊張。
《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）
關(guān)于發(fā)布國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的通知
建標(biāo)[2002]8號(hào)
根據(jù)我部“關(guān)于印發(fā)《二000至二00一年度工程建設(shè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制訂、修訂計(jì)劃》的通知”（建標(biāo)[2001]87號(hào)）的要求，由建設(shè)部會(huì)同有關(guān)部門共同制訂的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，經(jīng)有關(guān)部門會(huì)審，批準(zhǔn)為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，編號(hào)為GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。
本規(guī)范由建設(shè)部負(fù)責(zé)管理，建設(shè)部城建檔案工作辦公室負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋，建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)定額研究所組織中國(guó)建筑工業(yè)出版社出版發(fā)行。
中華人民共和國(guó)建設(shè)部
2002年1月10日
前 言
本規(guī)范是根據(jù)我部“關(guān)于印發(fā)《二000至二00一年度工程建設(shè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制訂、修訂計(jì)劃》的通知”（建標(biāo)[2001]87號(hào)）的要求，由建設(shè)部城建檔案工作辦公室會(huì)同有關(guān)城建檔案館共同編制而成的。
在編制過程中，規(guī)范編制組開展了專題研究，進(jìn)行了比較廣泛的調(diào)查研究，總結(jié)了多年來建設(shè)工程文件歸檔整理工作的經(jīng)驗(yàn)，參考中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T11822-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》，并以多種方式廣泛征求了全國(guó)有關(guān)單位的意見，對(duì)主要問題進(jìn)行了反復(fù)修改，最后經(jīng)審定定稿。
本規(guī)范主要規(guī)定的內(nèi)容有：工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求，工程文件的立卷，工程文件的歸檔，工程檔案的驗(yàn)收與移交。
本規(guī)范將來可能需要進(jìn)行局部修訂，有關(guān)局部修訂的信息和條文信息將刊登在《工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化》雜志上。
為了提高本規(guī)范質(zhì)量，請(qǐng)各單位在執(zhí)行本規(guī)范的過程中，注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積累資料，隨時(shí)將有關(guān)的意見和建議寄行為表現(xiàn)建設(shè)部城建檔案工作辦公室（地址：北京三里河路9號(hào)，郵編：100835），以供今后修訂時(shí)參考。
本規(guī)范主編單位：建設(shè)部城建檔案工作辦公室。
本規(guī)范參編單位：北京市城建檔案館、南京市城建檔案館、重慶市城建檔案館、廣州市城建檔案館。
本規(guī)范主要起草人：王淑珍、姜中橋、蘇文、周健民、周漢羽、蔡艷紅。
1 總 則
1.0.1 為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。
1.0.2 本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1.0.3 建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
說明：1.0.3 建設(shè)工程文件歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技術(shù)制圖復(fù)制的折疊方法》（GB/10609.3-89）等規(guī)范的規(guī)定。電子文件和聲像檔案的歸檔整理，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2 術(shù) 語(yǔ)
2.0.1 建設(shè)工程項(xiàng)目（construction project）
經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)存聯(lián)系的工程所級(jí)成。
2.0.2 單位工程（single project）
具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。
2.0.3 分部工程（subproject）
單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。
2.0.4 建設(shè)工程文件（construction project document）
在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。
2.0.5 工程準(zhǔn)備階段文件（seedtime document of a construction project）
開程開工以前，在立頂、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。
2.0.6 監(jiān)理文件（project management document）
監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。
2.0.7 施工文件（constructing document）
施工單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。
2.0.8 竣工圖（as-build drawing）
工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。
2.0.9 竣工驗(yàn)收文件（handing over document）
建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。
2.0.10 建設(shè)工程檔案（project archive）
在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱工程檔案。
2.0.11 案卷（file）
由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。
2.0.12 立卷（filing）
按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類的整理成案卷，亦稱組卷。
2.0.13 歸檔（putting into record）
文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。
說明： 2.0.13 對(duì)一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。
3 基本規(guī)定
3.0.1 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。
3.0.2 在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：
1 在工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求；
2 收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔；
3 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；
4 收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；
5 在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收；
6 對(duì)列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。
3.0.3 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。
3.0.4 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。
3.0.5 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。
4 工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求
4.1 工程文件的歸檔范圍
4.1.1 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。
說明：4.1.1 此條款為確定歸檔范圍的基本原則。
4.1.2 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A的要求。
說明：4.1.2 對(duì)《建設(shè)工程項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》中所列城建檔案館接收范圍，各城市可根據(jù)本地情況適當(dāng)拓寬和縮減。
4.2 歸檔文件的質(zhì)量要求
4.2.1 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。
4.2.2 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
說明： 4.2.2 監(jiān)理文件按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB503129－2000）編制；市政工程施工技術(shù)文件及其竣工接收文件在建設(shè)部印發(fā)的《市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》（城建[1994]469號(hào)）編制，建筑安裝工程施工技術(shù)文件及其竣工驗(yàn)收文件在建設(shè)部沒有作出規(guī)定以前，按各省有關(guān)規(guī)定編制?？⒐D的編制應(yīng)按國(guó)家建委1982年[建發(fā)施字50號(hào)]《關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》執(zhí)行。地下管線工程竣工圖的編制，應(yīng)按1995年中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《城市地下管線探測(cè)技術(shù)規(guī)程》（CJJ61－94）中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.2.3 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
4.2.4 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。
4.2.5 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。
4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm*210mm）。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。
4.2.7 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。
4.2.8 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。
1 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。
2 竣工圖章示例如下（圖4.2.8）：
3 竣工圖章尺寸為：50mm*80mm.
4 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。
4.2.9 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制峻工圖。
4.2.10 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm*210mm），圖標(biāo)欄露在外面。
5 工程文件的立卷
5.1 立卷的原則和方法
5.1.1 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。
說明：5.1.1 此條款為立卷的基本原則。
5.1.2 一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。
5.1.3 立卷可采用如下方法：
1 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；
2 工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；
3 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；
4 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；
5 峻工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；
6 竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。
5.1.4 立卷過程中宜遵循下列要求：
1 案卷不宜過厚，一般不超過40mm.
2 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。
5.2 卷內(nèi)文件的排列
5.2.1 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。
5.2.2 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。
5.2.3 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。
5.3 案卷的編目
5.3.1 編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：
1 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開始。
2 頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在下角。
3 成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)碼。
4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。
5.3.2 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
1 卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。
2 序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。
3 責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，蓁用“等”代替。
4 文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。
5 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。
6 日期：填寫文件形成的日期。
7 頁(yè)次：填寫文件在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。
8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首面之前。
5.3.3 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
1 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。
2 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說明。
3 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。
說明：5.3.3 案卷備考表的說明，主要說明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、頁(yè)碼錯(cuò)誤情況、文件的更換情況等。沒有需要說明的事項(xiàng)可不必填寫說明。
5.3.4 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
1 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。
2 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。
3 檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。
4 檔案館代號(hào)應(yīng)填寫國(guó)家給定的本檔案館的編號(hào)。檔案館代號(hào)由檔案館填寫。
5 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。
6 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形式單位或主要責(zé)任者。
7 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。
8 保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。各類文件的保管期限見附錄A。
永久是指工程檔案需永久保存。
長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。
短期是指工程檔案保存20年以下。
同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。
9 密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。
說明： 5.3.4 城建檔案館的分類號(hào)依據(jù)建設(shè)部《城市建設(shè)分類大綱》（建辦檔[1993]103號(hào)）編寫，一般為大類號(hào)加屬類號(hào)。檔號(hào)按《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》（GB/T 50323-2001）編寫。
案卷題名中“工程名稱”一般包括工程項(xiàng)目名稱、單位工程名稱。
編制單位：工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件的編制單位一般為建設(shè)單位；勘察、設(shè)計(jì)文件的編制單位一般為工程的勘察、設(shè)計(jì)單位；監(jiān)理文件的編制單位一般為監(jiān)理單位；施工文件的編制單位一般為施工單位。

5.3.5 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。
5.4案卷裝訂
5.4.1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。
5.4.2 裝訂時(shí)必須剔除金屬物。
5.5 卷盒、卷夾兩種形式。
5.5.1 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。
1 卷盒的外表尺寸為310mm*220mm,厚度分別為20、30、40、50mm。
2 卷夾的外表尺寸為310mm*220mm，厚度一般為20-30mm。
3 卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。
5.5.2 案卷脊背
案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。式樣宜符合附錄E。
6 工程文件的歸檔
6.0.1 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：
1 歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附錄A。文件材料的質(zhì)量符合4.2的要求。
2 歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。
6.0.2 歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：
1 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。
2 勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。
6.0.3 勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。
6.0.4 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）。
6.0.5 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字，蓋章后方可交接。
6.0.6 凡設(shè)計(jì)，施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)定附錄A的要求單獨(dú)立卷歸檔。
7 工程檔案的驗(yàn)收與移交
7.0.1 列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。
7.0.2 城建檔案管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：
1 工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；
2 工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；
3 工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；
4 竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；
5 文件的形成，來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；
6 文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
7.0.3 列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。
7.0.4 停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。
7.0.5 對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。
7.0.6 建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。
另《工程資料分類表》接下頁(yè)——發(fā)給你"消息"里了————

工程施工監(jiān)理資料管理流程

工程施工監(jiān)理資料管理流程

監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施。那么我為大家分享整理的工程施工監(jiān)理資料管理流程，歡迎大家閱讀瀏覽。

一. 監(jiān)理資料的管理

1.監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。

2.監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施。

3.監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。

4.監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二.監(jiān)理資料的范圍

建設(shè)工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)一般都必須收集存檔備查。

三.監(jiān)理資料的內(nèi)容

1.根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定，施工階段監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容：

(1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同;

(2).勘察設(shè)計(jì)文件;

(3).監(jiān)理規(guī)劃;

(4).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

(5).分包單位資格報(bào)審表JL-A003(附相應(yīng)證明文);

(6).設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要;

(7).施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表;

(8).工程開工報(bào)審、復(fù)工報(bào)審及工程暫停令;

(9).主要施工機(jī)械設(shè)備報(bào)審資料;

(10).測(cè)量核驗(yàn)資料;

(11).建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設(shè)備選型的報(bào)審表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相應(yīng)的證明文件);

(12).檢查試驗(yàn)資料;

(13).工程變更資料;

(14).隱蔽、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄SG-013、SG-T×××;

(15).工程進(jìn)度計(jì)劃;

(16).工程計(jì)量單和工程款支付證書;

(17).監(jiān)理工程師通知;

(18).監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄JL-B002、專題報(bào)告JL-B005;

(19).會(huì)議紀(jì)要;

(20).來往函件;

(21).監(jiān)理日志;

(22).監(jiān)理月報(bào);

(23).質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件;

(24).分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-024、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-023、SG-026、 SG-027、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-022;

(25).索賠文件資料;

(26).竣工結(jié)算審核意見書;

(27).工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告;

(28).監(jiān)理工作總結(jié)。

2.根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定要求，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)將以下資料歸檔：

(1)工程項(xiàng)目監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)文件資料;

(2)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調(diào)整的書面通知資料;

(3)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程材料的見證檢驗(yàn)資料;

(4)旁站監(jiān)理記錄;

(5)建設(shè)單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施、常規(guī)檢測(cè)設(shè)備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。

3.特殊工程應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位的保密要求，按約定資料歸檔。

四.監(jiān)理資料的立卷

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時(shí)間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無酸紙卷盒(盒內(nèi)應(yīng)有資料目錄)。監(jiān)理資料按以下要求進(jìn)行分類、分冊(cè)(原則上按單位工程組卷，根據(jù)工程實(shí)際適當(dāng)合并)：

1.第一冊(cè) 《建設(shè)工程項(xiàng)目基本資料》

(1).委托監(jiān)理合同;

(2).施工合同(含各類合同，如分包合同、供貨合同等);

(3).建設(shè)工程監(jiān)理報(bào)審表;

(4).施工許可證;

(5).項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命材料及人員變更資料;

(6).勘察設(shè)計(jì)文件(照片);(備注：應(yīng)注明蓋資料章有效或無效);

(7).設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要;

(8).設(shè)計(jì)監(jiān)理審核報(bào)告;

(9).工程開工報(bào)審表JL-A001(附單位工程開工報(bào)告GS-002，報(bào)告內(nèi)要求的附件完整、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理審查記錄表JL-A014);

(10).工程暫停令JL-B001;

(11).復(fù)工報(bào)審表JL-A009;

(12).施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表JL-A002;

(13).監(jiān)理招投標(biāo)文件;

(14).施工招投標(biāo)文件;

(15).工程洽商文件;

(16). 四川省建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作考評(píng)手冊(cè)。

2.第二冊(cè)《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作資料》

(1).監(jiān)理規(guī)劃;

(2).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

(3).建設(shè)監(jiān)理工作月報(bào)表JL-C002;

(4).監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和竣工總結(jié));

(5).施工監(jiān)理日志JL-C004;

(6).旁站監(jiān)理記錄表JL-C003;

(7).監(jiān)理備忘錄JL-B002;

(8).監(jiān)理工程師通知單JL-B003;

(9).會(huì)議紀(jì)錄JL-B004及來往函件;

(10).專題報(bào)告JL-B005;

(11).監(jiān)理臺(tái)賬(含監(jiān)理設(shè)施配備臺(tái)帳、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺(tái)帳);

(12).收、發(fā)文登記表;

(13).工程資料的照片及聲像資料;

(14).監(jiān)理工作聯(lián)系單;

(15).有關(guān)工程協(xié)調(diào)資料;

(16).其它監(jiān)理資料(含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料)。

3.第三冊(cè)《安全資料》

(1)企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、安全施工組織設(shè)計(jì)(方案)、專項(xiàng)施工方案、安全技術(shù)措施、施工企業(yè)應(yīng)急救援預(yù)案;

(2)安全文明施工監(jiān)理實(shí)施細(xì)則(含監(jiān)理機(jī)構(gòu)及施工企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度);

(3)對(duì)重大危險(xiǎn)源施工方案的專家評(píng)審意見表(重大危險(xiǎn)源包括基坑支護(hù)與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設(shè)備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等);

(4)安全監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……);

(5)安全專題及會(huì)議紀(jì)要;

(6)安全檢查記錄;

(7)安全周、月報(bào);

(8)安全監(jiān)理總結(jié);

(9)安全三級(jí)教育匯總表(進(jìn)行一級(jí)安全教育，項(xiàng)目部進(jìn)行二級(jí)安全教育，現(xiàn)場(chǎng)施工員及班組長(zhǎng)進(jìn)行三級(jí)安全教育);

(10)安全交底簽認(rèn)匯總表;

(11)架體、塔吊拆除報(bào)告;

(12)安全交底報(bào)告;

(13)機(jī)械設(shè)備審批表、施工機(jī)械及各種設(shè)施的'驗(yàn)收手續(xù)(含建筑起重機(jī)械特種設(shè)備制造許可證、產(chǎn)品合格證、制造監(jiān)督檢驗(yàn)證明、備案證明等文件;建筑起重機(jī)械安裝單位、使用單位的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書;建筑起重機(jī)械安裝、拆卸工程專項(xiàng)施工方案);

(14)特種作業(yè)人員資格(含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號(hào)司索工、建筑起重機(jī)械司機(jī)、建筑起重機(jī)械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工，以及經(jīng)省級(jí)以上人民政府建設(shè)主管部門認(rèn)定的其他特種作業(yè)工，如電焊工、氣焊工等。);

(15)被列為重大危險(xiǎn)源的分部、分項(xiàng)工程的專項(xiàng)資料。

4.第四冊(cè)《質(zhì)量控制資料》

(1)施工測(cè)量放線報(bào)審表JL-A005(報(bào)審后排列測(cè)量放線成果表及附圖、所用儀器的計(jì)量檢定證明書、測(cè)量人員資質(zhì)證書);

(2)建筑材料報(bào)審表JL-A006(報(bào)審表后排列復(fù)檢報(bào)告、見證取送樣單、出廠合格證);

(3)主要工程設(shè)備選型報(bào)審表JL-A007;

(4)工程構(gòu)配件報(bào)審表JL-A008(報(bào)審表后排列復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告、見證取送樣單、出廠合格證);

(5)工程質(zhì)量問題(事故)報(bào)告單JL-A015、JS-006、SG-001;

(6)工程質(zhì)量問題(事故)處理方案報(bào)審表JL-A016;

(7)隱蔽、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄SG-013、SG-T×××;

(8)質(zhì)量保證資料檢查表(含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗(yàn)單目錄SG-010;混凝土(彎、拉)強(qiáng)度合格評(píng)定SG-029;單位工程混凝土試驗(yàn)強(qiáng)度匯總表SG-031;單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄SG-019;單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄SG-020;地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量文件匯總表SG-T028);

(9)單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告JL-C005(含地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;子分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;節(jié)能工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;裝飾、屋面、設(shè)備安裝各分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;單位工程質(zhì)量評(píng)估意見)及專題報(bào)告;

(10)混凝土澆筑許可證;

(11)設(shè)備報(bào)驗(yàn)(按檢驗(yàn)批分別報(bào)驗(yàn));

(12)單位工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(必須為原件;含分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-024;地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告SG-T027;分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-023;子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-022;單位工程驗(yàn)觀感質(zhì)量檢查記錄SG-021;單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄SG-018;四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告TS-004等)。

5.第五冊(cè)《進(jìn)度、投資控制資料》

(1)工程進(jìn)度計(jì)劃(調(diào)整計(jì)劃)報(bào)審表JL-A004(附進(jìn)度計(jì)劃);

(2)工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表JL-A012;

(3)工程最終延期審批表JL-B006;

(4)工程變更費(fèi)用申請(qǐng)表JL-A010;

(5)( )月完成工程量報(bào)審表JL-A017;

(6)( )月付款報(bào)審表JL-A018。

6.第六冊(cè)《合同管理資料》

(1)分包單位資格報(bào)審表JL-A003(分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機(jī)械租賃商、商品砼供應(yīng)商、預(yù)拌砂漿供應(yīng)商、檢測(cè)試驗(yàn)單位、防水施工單位、門窗供應(yīng)商預(yù)制樁供貨商等，表內(nèi)附件應(yīng)完整);

(2)費(fèi)用索賠申請(qǐng)表JL-A011;

(3)技術(shù)核定單SG-004;

(4)( )工程變更單JS-007;

(5)費(fèi)用索賠審批表JL-B008。

五.監(jiān)理資料的移交與歸檔

1.在工程監(jiān)理中，與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗(yàn)收資料、質(zhì)量控制資料、材料設(shè)備的試驗(yàn)檢測(cè)及進(jìn)度控制、造價(jià)控制資料，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進(jìn)度提交給建設(shè)單位，故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)只向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)(合同另有約定的，從其約定)。

2.工程竣工后30日內(nèi)，總監(jiān)理工程師應(yīng)組織項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)人員，對(duì)監(jiān)理資料按歸檔要求進(jìn)行整理，并按向監(jiān)理檔案室完整移交。

附注：按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求，建設(shè)單位應(yīng)向檔案部門提交以下監(jiān)理資料歸檔：

(1).監(jiān)理規(guī)劃;

(2).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

(3).監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題;

(4).監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題;

(5).工程開工審批表;

(6).工程復(fù)工審批表;

(7).工程暫停令;

(8).不合格分項(xiàng)工程通知;

(9).工程質(zhì)量問題(事故)報(bào)告單;

(10).工程質(zhì)量問題(事故)處理方案報(bào)審表;

(11).工程竣工決算審核意見書;

(12).延長(zhǎng)工期申請(qǐng)表;

(13).工程最終延期審批表;

(14).合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見;

(15).合同變更材料;

(16).質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告;

(17).計(jì)算機(jī)管理(信息管理)。

談重點(diǎn)工程檔案的科學(xué)管理？

重點(diǎn)工程是指對(duì)國(guó)家或本行政區(qū)域國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展有重大影響的骨干工程。重點(diǎn)工程投資大，工期長(zhǎng)，要求高，涉及面廣，參與建設(shè)的單位多，是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程。重點(diǎn)工程檔案是指在重點(diǎn)工程建設(shè)全過程中形成的與建設(shè)工程各項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)的、對(duì)國(guó)家、社會(huì)和單位有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。重點(diǎn)工程檔案具有如下特點(diǎn)：一是重點(diǎn)工程檔案數(shù)量大、種類多、價(jià)值高。一般的重點(diǎn)工程包含若干個(gè)單項(xiàng)工程，工程龐大，因而形成的檔案數(shù)量大、種類多。而重點(diǎn)工程在建設(shè)過程中往往采用先進(jìn)的工藝設(shè)備及周密的組織管理，使得檔案具有較高的利用價(jià)值，它不僅對(duì)工程現(xiàn)階段及將來的管理和利用有重要意義，而且對(duì)其他地區(qū)興建相同類型的工程，具有很大的參考價(jià)值。二是重點(diǎn)工程檔案形成及保管時(shí)間長(zhǎng)。重點(diǎn)工程建設(shè)周期長(zhǎng)，因而重點(diǎn)工程檔案形成的周期也長(zhǎng)。眾所周知，重點(diǎn)工程是百年大計(jì)工程，重點(diǎn)工程檔案需長(zhǎng)期保管，這些檔案是重點(diǎn)工程今后使用階段和再建設(shè)階段維修、管理的重要依據(jù)。
據(jù)統(tǒng)計(jì)，溫州市重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目 1985~2004 年總數(shù)量已達(dá) 1 082 個(gè)，尤其近幾年重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目增長(zhǎng)很快，與此相對(duì)應(yīng)，重點(diǎn)工程的檔案管理也就顯得尤為重要。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)重點(diǎn)工程檔案的特點(diǎn)，直接參與整個(gè)工程建設(shè)全過程的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)工作，確保重點(diǎn)工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)歸檔，做好重點(diǎn)工程檔案的保管和開發(fā)利用工作。
1 做好重點(diǎn)工程準(zhǔn)備階段的檔案管理工作
（1）檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員應(yīng)及時(shí)了解重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目的計(jì)劃、規(guī)模、性質(zhì)、進(jìn)度等，并且經(jīng)常與工程資料員保持聯(lián)系，使得檔案的跟蹤收集工作從工程立項(xiàng)開始就與工程同步進(jìn)行。例如，我館在工程檔案的跟蹤指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查方面，采取責(zé)任到人的措施，對(duì) 1988~2004 年 5 099 個(gè)登記工程（包括重點(diǎn)工程）按照承諾書編號(hào)分號(hào)制度全部落實(shí)到每位業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的頭上，每位業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員有針對(duì)性地介入各自負(fù)責(zé)的工程。
（2）加強(qiáng)檔案法律、法規(guī)的宣傳與業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)是確保重點(diǎn)工程檔案質(zhì)量的有利措施。參與重點(diǎn)工程建設(shè)的工程管理人員來自四面八方，對(duì)工程檔案的重要性認(rèn)識(shí)及其業(yè)務(wù)水平參差不齊，為了加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)工程建設(shè)各階段檔案工作的有序管理，保證歸檔資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保管和開發(fā)利用工作，檔案部門在工程項(xiàng)目開始階段就必須加強(qiáng)檔案意識(shí)的宣傳和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來嚴(yán)格要求重點(diǎn)工程檔案資料。我館就十分注重對(duì)有關(guān)人員檔案意識(shí)及檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，2003-09 舉辦了 150 人參加的建設(shè)工程檔案知識(shí)講座大型培訓(xùn)班，邀請(qǐng)北京的檔案專家專題講座建設(shè)工程檔案的收集、整理和歸檔。2004-06 舉辦了浙江省城建資料檔案管理崗位培訓(xùn)班，來自本市的房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)指揮部及施工單位、監(jiān)理單位的有關(guān)人員共 203 人參加了培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括建設(shè)工程竣工圖編制、城建檔案信息化現(xiàn)代化建設(shè)、土建工程技術(shù)資料、市政工程技術(shù)資料、檔案保護(hù)技術(shù)、安裝工程技術(shù)資料、城建檔案管理、建設(shè)法規(guī)、施工組織設(shè)計(jì)和安全技術(shù)資料。通過培訓(xùn)，工程管理人員和資料員在增強(qiáng)檔案意識(shí)的同時(shí)也增加了檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，為保證竣工檔案的案卷質(zhì)量，打下了良好的專業(yè)基礎(chǔ)。
2 做好重點(diǎn)工程建設(shè)階段的檔案管理工作
（1）重點(diǎn)工程檔案收集工作與工程進(jìn)度保持同步進(jìn)行，做好對(duì)重點(diǎn)工程的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)工作。我館檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員深入基層第一線，每個(gè)人有針對(duì)性地對(duì)各自負(fù)責(zé)的建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位跟蹤服務(wù)，耐心講解檔案收集、整理、歸檔的要求，對(duì)施工中檔案存在的問題進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。例如：要求工程文件原件歸檔；工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合；工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，不得使用易褪色的書寫材料；工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔；竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合，做到文、圖、物相符等。從而提高了重點(diǎn)工程檔案報(bào)送的質(zhì)量，以及成套性和完整性。
（2）做好重點(diǎn)工程檔案執(zhí)法檢查工作。2000-06 我館配合市檔案局、市重點(diǎn)辦等單位對(duì)全市省級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查，共檢查了 20 個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目。2002-05 對(duì)全市市級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查，共檢查了 25 個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目。為了加強(qiáng)我市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，認(rèn)真貫徹落實(shí)浙江省《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的意見》，切實(shí)貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《浙江省實(shí)施〈中華人民共和國(guó)檔案法〉辦法》和《浙江省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目管理辦法》等，我館配合市檔案局和市重點(diǎn)辦聯(lián)合組織了對(duì) 2000~2003 年全市被列入省 A 類重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的執(zhí)法檢查活動(dòng)。2004-09對(duì)溫州珊溪供水配套工程、104 國(guó)道瑞安飛云江三橋及接線工程、金麗溫高速公路永嘉、鹿城段等 12 個(gè)省 A 類重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案工作進(jìn)行了全面檢查。執(zhí)法檢查的主要意義在于：
① 通過執(zhí)法檢查進(jìn)一步宣傳了檔案法律法規(guī)和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要性，使重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目單位進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到，檔案既是工程建設(shè)全過程的真實(shí)歷史記錄，是保證工程建設(shè)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，更是今后工程使用（投產(chǎn)）和維護(hù)的重要依據(jù)，從而對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案為什么要做到齊全完整、準(zhǔn)確可靠有了更深的認(rèn)識(shí)。
② 通過執(zhí)法檢查使建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位對(duì)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的具體內(nèi)容有了進(jìn)一步的了解。檢查之前，雖然重點(diǎn)工程有關(guān)單位都已經(jīng)開展了檔案的收集、整理、保管和日常提供利用等工作，但許多做法不符合國(guó)家的規(guī)范要求，通過執(zhí)法檢查及時(shí)提供了直接的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和咨詢服務(wù)。
③ 通過執(zhí)法檢查獲得了第一手材料，為進(jìn)一步研究和規(guī)范重點(diǎn)工程檔案打下了基礎(chǔ)。
3 做好重點(diǎn)工程專項(xiàng)驗(yàn)收階段的檔案管理工作
重點(diǎn)工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收是檔案管理部門依法在工程竣工驗(yàn)收前，對(duì)工程檔案進(jìn)行的專項(xiàng)檢查、驗(yàn)收，包括新建、擴(kuò)建、改建的基本建設(shè)項(xiàng)目、技術(shù)改造項(xiàng)目和外商投資項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收。
《浙江省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目管理辦法》第 26 條規(guī)定，重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目中涉及的消防、環(huán)保、人防、檔案、水上保持等專項(xiàng)驗(yàn)收，由法律、法規(guī)規(guī)定的有關(guān)行政主管部門依法組織進(jìn)行。第 28 條規(guī)定，重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)有消防、環(huán)保、人防、檔案、水土保持等行政主管部門簽署的專項(xiàng)驗(yàn)收合格文件。
檔案部門在進(jìn)行重點(diǎn)工程檔案驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；工程檔案真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；工程檔案已整理立卷，立卷符合有關(guān)規(guī)范的規(guī)定；竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，蓋有竣工圖章；文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨和托裱等符合要求。保證重點(diǎn)工程檔案達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
4 做好重點(diǎn)工程歸檔、保管和開發(fā)利用的管理工作
（1）根據(jù)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》第 8 條第 2 款規(guī)定，在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收以后，建設(shè)單位應(yīng)在 6 個(gè)月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報(bào)送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案。
檔案部門在接收重點(diǎn)工程歸檔文件時(shí)應(yīng)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) GB/ T 50328—2001《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，嚴(yán)格保證重點(diǎn)工程竣工檔案的歸檔質(zhì)量。
（2）重點(diǎn)工程檔案保管工作，就是在集中統(tǒng)一管理原則指導(dǎo)下科學(xué)地維護(hù)重點(diǎn)工程檔案的完整與安全，采取有效的保護(hù)技術(shù)和管理方法，限制和消除一切損壞重點(diǎn)工程檔案的不利因素，最大限度地延長(zhǎng)重點(diǎn)工程檔案壽命的工作。只有做好重點(diǎn)工程檔案的保管工作，才能使集中起來的重點(diǎn)工程檔案的完整和安全得到可靠的保證，才能滿足各方面利用的需要，因而要切實(shí)做好重點(diǎn)工程檔案的保管工作。
（3）重點(diǎn)工程檔案的開發(fā)利用工作，就是通過各種方式使重點(diǎn)工程檔案中儲(chǔ)存的信息盡快轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，讓它從保管狀態(tài)變?yōu)槔脿顟B(tài)，發(fā)揮出它的技術(shù)效用和社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益的工作。重點(diǎn)工程檔案的開發(fā)利用工作是整個(gè)重點(diǎn)工程檔案工作的目的，要盡力做好重點(diǎn)工程檔案的開發(fā)利用工作，充分發(fā)揮重點(diǎn)工程檔案的依據(jù)和查考作用，為社會(huì)服務(wù)。
重點(diǎn)工程檔案除傳統(tǒng)的借閱服務(wù)利用外，檔案管理部門還應(yīng)通過各種方式，主動(dòng)提供以下多種類型的開發(fā)利用。
① 網(wǎng)絡(luò)型開發(fā)利用。隨著計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)已成為分享數(shù)據(jù)、傳播信息、共享信息資源的一種不可或缺的工具。網(wǎng)絡(luò)型開發(fā)利用可分為局域和廣域兩種形式。例如，我館建立了全館局域網(wǎng)和城建檔案管理系統(tǒng)，并于 2001-10 在 Internet 設(shè)立了城建檔案館網(wǎng)站（），實(shí)行網(wǎng)上直接查詢服務(wù)?！稗k事指南”、“法律法規(guī)”、“庫(kù)藏檢索”、“科普?qǐng)@地”、“學(xué)術(shù)論壇”、“相關(guān)文獻(xiàn)”、“走進(jìn)溫州”、“表格下載”、“城檔動(dòng)態(tài)”等成為便民服務(wù)的“窗口”。各類檔案信息（包括重點(diǎn)工程檔案信息）源源不斷地匯集到館內(nèi)，經(jīng)過整理、編研等運(yùn)作，跨越時(shí)空的制約，準(zhǔn)確、便捷地向社會(huì)各界提供各有所需的檔案信息服務(wù)，將豐富的館藏檔案轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，推動(dòng)檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。
② 編研型開發(fā)利用。我館編研的《歷史溫州、山水溫州、現(xiàn)代溫州》和《溫州市重點(diǎn)工程簡(jiǎn)介》曾獲浙江省檔案編研成果三等獎(jiǎng)?！稖刂菔袠蛄簩＜贰ⅰ稖刂菔?2003 年道路現(xiàn)狀》、《溫州珊溪水利樞紐供水工程》、《江濱路》、《溫州城市建設(shè)新姿》、《人民路改建工程》、《溫州強(qiáng)鎮(zhèn)》（系列）等包括重點(diǎn)工程在內(nèi)的 20 部專題片，在社會(huì)上都產(chǎn)生了積極的影響。
③ 展覽型開發(fā)利用。我館舉辦包括重點(diǎn)工程在內(nèi)的大型城市建設(shè)展覽多次，參觀人數(shù)多達(dá)數(shù)萬人。于 2004-03 委托一心商務(wù)傳播，采用航空拍攝的方式，在溫州市區(qū)范圍內(nèi)對(duì)住宅群（新、舊）、公用設(shè)施（包括標(biāo)志性建筑）、道路、河流及名勝古跡等建筑物進(jìn)行了拍照和錄像，形成照片 278 幅、錄像素材 1h。在這基礎(chǔ)上與市規(guī)劃局、溫州生態(tài)園管委會(huì)等單位聯(lián)合舉辦了“空中看溫州”航拍大型攝影展，攝影展受到了市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視和廣大市民的喜愛。
時(shí)代在發(fā)展，社會(huì)在進(jìn)步。檔案管理人員只有具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)及相關(guān)各學(xué)科專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案技術(shù)水平和管理能力，以科學(xué)發(fā)展觀駕馭重點(diǎn)工程檔案管理工作，才能更好地為城市建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
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