在信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下，檔案管理的重要性日益凸顯。隨著企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)以及各類(lèi)組織對(duì)檔案管理效率和安全性的要求不斷提高，檔案整理服務(wù)企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生并迅速發(fā)展。檔案整理服務(wù)企業(yè)通過(guò)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)和服務(wù)，為客戶(hù)提供檔案整理、數(shù)字化、存儲(chǔ)和管理等一系列解決方案，成為推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵力量。

　　檔案整理，是通過(guò)一系列手段，將收集來(lái)的檔案以科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行組織整理，使之更加條理化和系統(tǒng)化。一般情況下，檔案管理機(jī)構(gòu)收集來(lái)的文件都會(huì)處于相對(duì)凌亂、無(wú)組織的狀態(tài)，加上檔案數(shù)量每天都在不斷增加，類(lèi)型越來(lái)越多樣、保管和歸檔要求越來(lái)越復(fù)雜，如果不加以整理，就會(huì)給組織內(nèi)的日常管理和檔案查詢(xún)利用工作帶來(lái)較大的困難。眾所周知，只有整理好的檔案，才能為檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系，為準(zhǔn)確地鑒定檔案的價(jià)值提供全面、系統(tǒng)的依據(jù)。此外，檔案經(jīng)過(guò)整理，可以完整、系統(tǒng)地反映社會(huì)活動(dòng)、歷史事件和歷史人物的本來(lái)面貌，充分發(fā)揮檔案的原始憑證作用以及參考作用，為組織內(nèi)的工作活動(dòng)提供依據(jù)，充分體現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。因此，可以說(shuō)檔案整理工作是整個(gè)檔案管理工作的基礎(chǔ)，對(duì)檔案保管、檢索、統(tǒng)計(jì)和提供利用等其他檔案管理環(huán)節(jié)有著很大的影響。

　　檔案整理服務(wù)企業(yè)提供的主要服務(wù)內(nèi)容：

　　1. 檔案整理與分類(lèi)

　　檔案整理是檔案管理的基礎(chǔ)工作，也是檔案整理服務(wù)企業(yè)最重要的工作之一，主要包括對(duì)檔案的鑒定、分類(lèi)、排序、編號(hào)、編目、技術(shù)加工和裝訂歸檔等內(nèi)容。檔案整理服務(wù)企業(yè)會(huì)有專(zhuān)業(yè)的檔案數(shù)字化人員，專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，按照客戶(hù)的要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)和整理，確保檔案的完整性和可檢索性。

　　2. 檔案數(shù)字化加工

　　檔案數(shù)字化拾穗者社會(huì)發(fā)展和科技進(jìn)步而出現(xiàn)的一種新型檔案管理狀態(tài)，主要是通過(guò)掃描、OCR文字識(shí)別等技術(shù)實(shí)現(xiàn)將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式的過(guò)程。檔案整理服務(wù)企業(yè)可以通過(guò)專(zhuān)業(yè)的數(shù)字化人員利用先進(jìn)的掃描設(shè)備和軟件，將客戶(hù)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為高清晰度的數(shù)字圖像或可編輯的文本文件，提高檔案的利用效率和檔案信息的安全性。

　　3. 檔案存儲(chǔ)與管理

　　檔案整理服務(wù)企業(yè)不僅提供檔案的整理和數(shù)字化服務(wù)，還提供檔案的存儲(chǔ)和管理解決方案。通過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)檔案的高效檢索、安全存儲(chǔ)和長(zhǎng)期保存。此外，企業(yè)還提供檔案?jìng)浞莺突謴?fù)服務(wù)，確保數(shù)據(jù)的安全性。

　　4. 檔案咨詢(xún)與培訓(xùn)

　　除了實(shí)際操作的檔案整理服務(wù)外，檔案整理服務(wù)企業(yè)還可以為企業(yè)或者政府機(jī)關(guān)單位提供專(zhuān)業(yè)的檔案整理咨詢(xún)和人員培訓(xùn)服務(wù)，為客戶(hù)的檔案整理工作提供指導(dǎo)。一些情況下，組織內(nèi)部的檔案可能屬于涉密檔案等，不方便進(jìn)行外包，就可以選擇該服務(wù)。通過(guò)專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)團(tuán)隊(duì)，企業(yè)可以為客戶(hù)提供檔案整理的最佳實(shí)踐方案，幫助客戶(hù)優(yōu)化檔案管理流程。同時(shí)，企業(yè)還提供檔案管理培訓(xùn)，提升客戶(hù)內(nèi)部人員的檔案管理能力。

　　具體內(nèi)容：

　　1. 會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：反映資金牧付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

　　2. 財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：包括月度、季度、年度的出納報(bào)告、附注及文字說(shuō)明，銀行存款對(duì)賬單應(yīng)銀行存款余額調(diào)節(jié)表，其他出納報(bào)告。

　　3. 會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、輔助賬簿及其他備查薄。

　　4. 其他類(lèi)：作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應(yīng)單獨(dú)存放保管的重要票證單據(jù)，如作廢的支票、作廢的發(fā)票存根聯(lián)與發(fā)票、作廢的收據(jù)存根聯(lián)與收據(jù);出納盤(pán)點(diǎn)表和出納考核報(bào)告等。

　　5. 檔案管理類(lèi)：出納檔案移交清冊(cè)、出納檔案保管清冊(cè)以及出納檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。出納人員對(duì)檔案進(jìn)行整理時(shí)，一般包括分類(lèi)、裝訂和成冊(cè)三個(gè)步驟。

　　最后，經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，檔案整理服務(wù)企業(yè)的業(yè)務(wù)已經(jīng)十分成熟，有著完善的檔案整理設(shè)備和專(zhuān)業(yè)的檔案整理人才隊(duì)伍。為了提高檔案管理效率，節(jié)約人力物力和時(shí)間成本，企業(yè)、政府機(jī)關(guān)單位和其他社會(huì)組織可以放心挑選最具性?xún)r(jià)比的外包公司進(jìn)行合作。