代理檔案整理

我的現(xiàn)在就在弄，我暫時訂的目錄是這樣的，還在修改中，你可以按照你們公司的情況來修改
招標(biāo)資料歸檔目錄
一、代理委托合同
二、招標(biāo)公告
三、招標(biāo)公告回執(zhí)
四、投標(biāo)單位簽到表
五、資格審查表
六、資格審查表
七、評標(biāo)原則
八、定標(biāo)原則
九、評標(biāo)注意事項
十、評標(biāo)專家守則
十一、 開標(biāo)記錄表
十二、 評標(biāo)委員會及監(jiān)標(biāo)人
十三、 專家評分表、統(tǒng)計表、匯總表、評審意見
十四、 評標(biāo)報告
十五、 中標(biāo)公示
十六、 定標(biāo)通知
十七、 中標(biāo)通知書
十八、 評價意見表
附：招標(biāo)文件，投標(biāo)文件

合同、公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、答疑文件、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知書都按項目分門別類存檔

人事代理制下的高校人事檔案管理分析

一、人事代理制下的高校人事檔案管理內(nèi)涵

人事代理制與高校人事檔案：高校在適應(yīng)社會發(fā)展的過程中，對新聘任教工的人事及檔案關(guān)系由人才交流服務(wù)機構(gòu)代為管理，高校與個人建立聘用關(guān)系的一種人事制度，具有靈活多變的用人機制。實行人事代理的人員在聘期內(nèi)，高校依照聘用合同有關(guān)規(guī)定對其進行管理，解聘或不再續(xù)聘的轉(zhuǎn)回人才服務(wù)機構(gòu)，脫離與學(xué)校的關(guān)系。它的最大特點在于實現(xiàn)人事關(guān)系管理與人員使用分離，高校在聘任合同的約定下享有人才的使用權(quán)，承擔(dān)相應(yīng)的因使用人才而產(chǎn)生的按勞付酬、考核獎懲等義務(wù)，逐步使人才的使用權(quán)和所有權(quán)分離，把原來由單位承擔(dān)的社會責(zé)任從本單位中分離出去，走向社會化管理。而在高校推行人事代理制度下的人事檔案管理，旨在減輕高校有關(guān)人事的事務(wù)性工作負(fù)擔(dān)，消除新接收人員對單位的依賴，以實現(xiàn)高校用人的自主權(quán)，尤其可以幫助解決高校在人才引進、畢業(yè)生接收、職稱評審、人事檔案管理、人員編制、戶籍掛靠等方面遇到的問題;是為深化人事制度改革，增強高校生機和活力，而實行的人事代理制度，也是高校制度改革的一項重要內(nèi)容。

代管的高校人事檔案內(nèi)涵：完善的代管檔案主要有：干部履歷和自傳、鑒定和考核、學(xué)歷和評聘職務(wù)、政審、黨團、獎懲、工資、任免調(diào)動等十大類，根據(jù)用途分：如民主政治類：入團入黨入伍，組織鑒定、考查考核，職務(wù)任免、獎勵懲處、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等;學(xué)歷學(xué)位類：履歷、自傳、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)籍、出國訪問、進修培訓(xùn)等;專業(yè)技術(shù)類：職稱評定、論文獎勵、成果專利、科研成果等;社會保障類：如工資晉升、福利待遇、選舉評優(yōu)、購房和住房公積金、合同與協(xié)議等;教育衛(wèi)生類：如學(xué)籍學(xué)位、履歷、自傳、計劃生育、保健醫(yī)療等;安居樂業(yè)類：如房屋權(quán)屬、婚姻和戶籍、家庭成員、社會關(guān)系、、棄檔與出國等保障權(quán)益的檔案;民主黨派類：各類任命、出國訪問、代表登記等等;它們與被代管人的利益息息相關(guān)，是在他們在不斷成長中產(chǎn)生的新生資源。

代管的高校人事檔案性能：代管人事檔案是高?！安烀袂椤⒔饷駪n、維民權(quán)”的重要資源，具有較強的查考性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性，她可用“憑據(jù)”幫你尋根溯源，用“數(shù)字”為你排憂解難和去偽存真;在個人的“成長發(fā)展、生老病死、衣食住行”中幾乎都離不開它，如工資檔案可核實工齡等，學(xué)籍和房產(chǎn)檔案可辦就業(yè)手續(xù)和確定房產(chǎn)權(quán)，婚姻檔案可辦購房貸款、遺產(chǎn)繼承手續(xù);又如晉職晉資、進修培訓(xùn)、醫(yī)療保險，產(chǎn)權(quán)公證，尋校友、求佐證等，都可顯示它的“威力”，尤其在當(dāng)今憑證作用和法制效應(yīng)越來越凸顯的年代，是一種難以估量的信息資源、文化資源、特色資源和效益資源。

二、人事代理制下的`高校人事檔案管理現(xiàn)狀

近年來，隨著高校各類檔案資源的整合，檔案館就成為了人事檔案的管理主體。高校實行人事代理制度后，人事檔案管理主體實際上分成了兩個部分，一是由學(xué)校檔案館對傳統(tǒng)體制下的教職工檔案進行管理;另一部分被租賃聘用的教工檔案由當(dāng)?shù)厝瞬沤涣鞣?wù)中心進行管理，當(dāng)一大批租憑者長時間被正式聘用后其檔案才能轉(zhuǎn)至校檔案館，期間有的需要相當(dāng)長的時間才能被正式聘用，長時間被代管的檔案都是人事代理機構(gòu)管理，但代理的人事檔案在管理存在不少問題。

1.代理機構(gòu)與高校管理職責(zé)不清

制度的不健全和管理的不規(guī)范，使雙方職責(zé)不明確，操作中容易失誤;如代理機構(gòu)側(cè)重一般的接收保管和存放，重接收，輕管理，在接收材料時基本不審不看、不按章歸類，不及時裝訂，更本談不上整理和裝卷，以及目錄信息的著入等管理，出現(xiàn)代管的人事檔案大多以原有結(jié)構(gòu)狀態(tài)存在，組卷較散亂，管理有失嚴(yán)肅，既使丟失了也無依據(jù);同時，代理檔案在未正式傳入高校時，高校檔案部門又不可能去查詢和監(jiān)督，以及查缺補漏，更談不上及時進行標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化管理，轉(zhuǎn)來的材料沒有電子目錄信息等，最基本的管理水平都未達到，致代管檔案的質(zhì)量受到影響。

2.代管的人事檔案內(nèi)容不齊全

人事檔案的內(nèi)容是隨著個人成長在不斷增加、是處于動態(tài)狀，需要連續(xù)不斷地補充與更新，才能真實地反映其現(xiàn)實面貌，但有的代理檔案內(nèi)容的補充和收集較緩慢，如代理人員在工作中形成的業(yè)績考核、職稱考評、繼續(xù)教育、晉職晉資等材料十分豐富，收集緩慢影響了檔案的查閱和利用;又如形成材料不齊全，如有的過去雖然是招工或轉(zhuǎn)干、升學(xué)或晉職，但檔案中無記載，有的材料無審批意見及個人簽名等;還有的因多次調(diào)動或重新建檔，出現(xiàn)了部分檔案缺失等，減弱了憑證和依據(jù)功能;還有的組織考核、評鑒材料不全，在一定程度上影響對其本人的全面了解。

3.代管的人事檔案材料不連續(xù)

高校接收或擬引進的人員即便是租賃制，對學(xué)歷的要求最低也得在碩士以上，因此，學(xué)歷材料是收集重點，如自高中到博士學(xué)歷的原始材料，應(yīng)具有報考表、入學(xué)登記表、學(xué)籍表、畢業(yè)生登記表或鑒定表、授予學(xué)位審批表等，但代管期間材料收集的不及時，致許多材料連續(xù)性不夠，如有的本科階段的材料只有入學(xué)登記表無畢業(yè)登記表，反之亦然;有的研究生階段材料不系統(tǒng)，碩士檔案中缺本科材料，博士生檔案中缺碩士材料等;有的在出國學(xué)習(xí)階段，對是否獲學(xué)位或進修等表述不清，甚至這類材料沒歸檔，無法準(zhǔn)確反映這段歷程，代管檔案材料連續(xù)性不強。

4.代管的人事檔案查閱不方便

高校組織和人事部門在需要查閱代管檔案，或各黨支部辦理入黨或預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正事宜、例行人事調(diào)查等時，需經(jīng)由高校人事部門到代理機構(gòu)去代為借閱或開具證明后自行前往查閱;或代管的個人在報考碩士、博士、評定職稱、辦理戶口等需依據(jù)檔案材料開據(jù)證明等，都需反復(fù)要走多個流程才能辦成，利用起來極為不便。同時，高校人事部門對代管者的檔案是先收集和整理，再不定期集中轉(zhuǎn)遞至代理機構(gòu)，轉(zhuǎn)遞中易致檔案實體損壞或散失，影響代管檔案的管理和查閱質(zhì)量。

三、人事代理制下的高校人事檔案管理對策

檔案管理工作是一項政策性、專業(yè)性很強的工作，雙方管理機構(gòu)不僅要規(guī)范管理，重要的是強化管理意識，熟悉和掌握人事檔案管理技能，不斷拓展和延伸服務(wù)功能，搭建交流溝通的平臺，營造和諧工作環(huán)境，為雙方提供優(yōu)質(zhì)、方便、快捷、高效的服務(wù)。

1.優(yōu)化代理人事檔案的服務(wù)環(huán)境

為促進人事代理制下的高校人事檔案管理和服務(wù)效能，要及時完善更為科學(xué)合理的人事檔案管理職責(zé)，提高雙方檔案管理者的政治和業(yè)務(wù)水平，要求他們不僅要有“一專多能”、愛崗敬業(yè)、精通業(yè)務(wù)，具熟練掌握人事檔案材料的收集、研究、鑒別、分類、編排、歸檔、保護各個環(huán)節(jié)的技術(shù)，而且還要掌握自動化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的知識和技能，提高檔案管理技術(shù)水平，優(yōu)化代理人事檔案管理的服務(wù)環(huán)境。

2.規(guī)范代理人事檔案的管理程序

高校與代理機構(gòu)之間須加強溝通、協(xié)調(diào)工作，制定出切實可行、操作性強的具體程序和措施，同時，高校要積極配合代理機構(gòu)做好檔案材料的收集工作，代理機構(gòu)也不能僅僅停留在檔案保管上，雙方都要做好協(xié)調(diào)工作，著力解決職責(zé)不清、范圍不明、關(guān)系不順、程序不規(guī)范、運行機制不暢、信息反饋不及時等問題，制定嚴(yán)格的合同，明確各自的職責(zé)范圍、可操作的措施、具體工作程序以及各個工作環(huán)節(jié)間的運行機制等，建立健全包括材料收集、人事檔案保管與保護、鑒別、查(借)閱、轉(zhuǎn)遞等規(guī)章，代理機構(gòu)要按程序做好代管檔案的收集、整理、保管、利用等工作，而高校也要積極地對代管人的學(xué)歷變更、職務(wù)、職稱變動、工資調(diào)整、及年度考核等材料進行初步的整理，并及時完整地轉(zhuǎn)交給人事代理機構(gòu)，使代管人事檔案管理逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理。

3.做好代理人事檔案的收集整理

全面和及時地收集材料，是檔案工作的重中之重，對每年新形成的材料針對性的收集和整理，如晉升、晉職、考核、任免、各種獎懲、出國訪問、離任審計等材料，增強全程跟蹤意識，認(rèn)真加工甄別，鑒定取舍，力求真實完整，手續(xù)完備，嚴(yán)格把好歸檔材料質(zhì)量關(guān);代理機構(gòu)與用人單位要注意溝通信息，代理方需及時把握材料形成的規(guī)律，掌握材料的來源和環(huán)節(jié)等，了解材料中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，主動與單位或個人取得聯(lián)系，高校力爭在材料生成之前給予指導(dǎo)和督促;及時建立健全人事檔案信息交換聯(lián)系制度，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，代理機構(gòu)把需歸檔材料的內(nèi)容及范圍以書面形式發(fā)到用人單位，定期聯(lián)系，用人單位對人事材料及時收集、鑒定、登記，年終和代理機構(gòu)進行檔案移交，以確保代管人事檔案材料的真實性、權(quán)威性、完整性、長期可讀性。

4.拓展高校檔案部門的管理功能

高校檔案部門不僅要承擔(dān)起傳統(tǒng)的人事檔案管理的職責(zé)，而且還要成為人事代理制度下人事檔案管理和利用的樞紐或中轉(zhuǎn)站;因此，高校人事部門需要在每年新進人員之后將即時更新的名單及時轉(zhuǎn)給檔案部門;在人事檔案材料產(chǎn)生后，檔案館及時對人事處移交的人事檔案材料進行分類和整理，并將人事代理制度下的人事材料及時向“中心”進行移交。同時，在業(yè)務(wù)上加強溝通，及時了解所在高校代理的人事檔案情況;在人事檔案材料產(chǎn)生后，檔案部門對代理方移交來的人事檔案及時進行整理和著入，集中統(tǒng)一管理，提供系統(tǒng)性、完整性的檔案服務(wù)。

5.建立代管人事檔案信息管理體系

代理機構(gòu)應(yīng)及時建立代管人事檔案的信息化管理，與高校建立系統(tǒng)的信息連接，實現(xiàn)信息共享，用人單位可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺，快捷方便地查閱本單位所屬人事代理人員的電子檔案，并要有選擇地對代管者的自然情況和基本信息等進行錄入和采集，如晉職晉資、考察考核、培訓(xùn)教育、學(xué)歷學(xué)位、職稱職務(wù)、工作簡歷、家庭成員、社會關(guān)系等，通過分類加工、有序整理，使之成為完整的人事檔案信息系統(tǒng)模塊，但信息采集工作須建立在組織人事部門審核確認(rèn)“三齡一歷”的基礎(chǔ)上，確保信息的準(zhǔn)確性和唯一性;強化日常管理效能，建立查詢、借閱、統(tǒng)計、分析等的現(xiàn)代管理體系，以便最大限度地滿足高校對有關(guān)人事檔案信息的需求。

調(diào)檔案可以由其他人代辦嗎

調(diào)檔案可以由其他人代辦。委托他人調(diào)出檔案需要的資料有調(diào)檔函、委托書、本人和委托人的身份證原件及復(fù)印件。
提檔的時候只要工作接收單位，需具人事管理權(quán)限的或人才中心、職介中心等人事代理機構(gòu)出具“人事檔案商調(diào)函”即可。找人代辦時，需要向人才市場出示公司開具的提檔函，因為提檔的時候，檔案是被密封的，如果能直接提檔的話，取檔案的人才市場是不正規(guī)的。
《中華人民共和國檔案法》
第一條
為了加強檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理工作，有效保護和利用檔案，提高檔案信息化建設(shè)水平，推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化，為中國特色社會主義事業(yè)服務(wù)，制定本法。第七條
國家鼓勵社會力量參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。對在檔案收集、整理、保護、利用等方面做出突出貢獻的單位和個人，按照國家有關(guān)規(guī)定給予表彰、獎勵。第九條 機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。中央國家機關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。

如何辦理檔案人事代理？

你好，我是青島市人力資源管理協(xié)會的周老師。
你要轉(zhuǎn)到煙臺，就需要在煙臺找到人事代理機構(gòu)簽網(wǎng)上的就業(yè)協(xié)議，然后把就業(yè)協(xié)議給學(xué)校，學(xué)校再把報到證，戶口遷移證，學(xué)位證，畢業(yè)證給你，你去煙臺辦理就可以了。
至于你說的費用問題，60是根本不可能的價格，380元可能有效期是到2009年底的費用。所以你要問清楚了。
希望對你有幫助。

大連檔案托管方法

大連檔案托管方法

檔案非常重要。不管你現(xiàn)在從事什么工作，我希望你能管理好自己的檔案，按時去人才中心完善檔案資料。檔案并不意味著你不在國家單位工作就不重要。當(dāng)你不在國家單位工作時，仍然有很多地方需要檔案。以下我為大家整理了大連檔案托管方法，希望對大家有所幫助！

大連人才中心檔案保管所需材料

（1）首先，我們需要學(xué)校發(fā)放的登記卡，因為我們的單位會記錄在我們的登記卡上。一般來說，人才市場應(yīng)該根據(jù)我們的登記卡接收我們的檔案。如果我們沒有登記卡或者沒有大學(xué)畢業(yè)，這些檔案就不能放到人才市場。所以我們需要帶上我們的登記卡。損失需要重新發(fā)行。

（2）個人身份證、戶口簿等。（基礎(chǔ)文件，需要各種處理和發(fā)放。）

（3）委托人委托存款的，需提供委托人的身份證和委托證明。（機構(gòu)代理還需要發(fā)放個人身份證等。）

大連檔案保管的方式和地點

（1）作為畢業(yè)生，我們可以將我們的檔案存放在我們畢業(yè)的院校，簽訂協(xié)議后我們可以享受兩年的就業(yè)期。這種儲存方法是安全的，不需要付費。兩年雇傭期結(jié)束后，學(xué)校會自動將我們的檔案送回原所在地的人才交流中心保管，但檔案可能會丟失。

（2）到檔案所在的'人才交流中心或人事局進行保管。當(dāng)我們存入檔案時，我們將開始記錄我們的服務(wù)年限，這將對我們今后的就業(yè)和晉升有一定的幫助。這也是人才市場中存儲文件的優(yōu)勢之一。

（3）您也可以去檔案服務(wù)機構(gòu)存放檔案。一般來說，你需要找一個安全和聲譽好的檔案服務(wù)機構(gòu)來代理，因為檔案是個人的重要機密文件，無論如何我們都需要認(rèn)真對待它們。

自由職業(yè)者怎么辦檔案托管

（1）可以把自己的檔案寄存到戶籍所在地的人才市場，因為這里是檔案管理專區(qū)。它不僅是畢業(yè)生辦理檔案托管的最佳的選，而且還存放了不少待業(yè)人員和靈活就業(yè)人員的檔案，對待檔案的包容程度也相當(dāng)高。那么大家可以放心把自己的檔案托管在這里，這里也是具備檔案管理資格的。
（2）還有一種托管方式比較鮮為人知，就是可以把自己的檔案直接委托給相關(guān)代理機構(gòu)進行管理。因為每個人都只承認(rèn)傳統(tǒng)意義上的檔案托管地，所以這種檔案托管方式并不出名。但這也不意味著這種托管方式是不正確的，反而這種方式托管檔案是非常方便快捷的。
（3）我們也可以將我們的檔案存放在當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行倪M行保管。存放方式和回到戶籍所在地進行存放時一樣的，打算自己創(chuàng)業(yè)的靈活就業(yè)人員也可以對自己的檔案進行處理，不管選擇哪一種，檔案都可以很好地保存。在畢業(yè)的時候我們一定要把檔案整理好，這樣以后使用檔案的時候就不會出現(xiàn)問題，從而耽誤了我們的時間。