設備檔案整理

設備檔案管理流程：
一、采購設備的檔案管理
1、計劃、選購階段
（1） 用戶申請，可行性方案論證報告；
（2） 購買儀器設備的審批文件；
（3） 協(xié)議、合同；
（4） 意向書、訂購貨通知單；
（5） 重要來往函件、電文；
（6） 談判備忘錄、附錄、附件。
2、開箱驗收階段
（1） 裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗單；
（2） 圖樣、技術手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標準、隨機備件圖冊；
（3） 開箱檢驗記錄、商檢及索賠文件；
（4） 運單、發(fā)票。
3、安裝、調(diào)試階段
（1） 安裝調(diào)試計劃；
（2） 安裝基礎圖、電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程；
（3） 試車、試驗記錄、精度檢查記錄、安裝驗收單；
（4） 存在問題及處理意見；
（5） 安裝調(diào)試技術總結報告、驗收報告；
（6） 計算機和測量機還包括軟件、硬件部分的文件材料；
（7） 培訓材料。
4、運行及維護修理階段
（1） 設備儀器移交使用單位的附件和隨機工具清單；
（2） 設備儀器維護保養(yǎng)和安全技術操作規(guī)程；
（3） 履歷本、運行記錄；
（4） 設備儀器保養(yǎng)情況記錄；
（5） 設備儀器檢查、普查記錄；
（6） 設備儀器大、中修記錄、總結、鑒定書；
（7） 大、中修精度檢查記錄及驗收移交單；
（8） 設備儀器事故分析、記錄及處理結果報告。
5、改造、更新階段
（1） 合理化建議及處理結果；
（2） 設備儀器改造、改裝、更新的報告與批復；
（3） 改進、改裝過程中形成的圖樣、技術文件；
（4） 設備儀器報廢技術鑒定書，請示及批復文件；
（5） 技術鑒定及成果申報獎勵文件。
二、 自制設備的檔案管理
1、方案論證及設計階段
（1） 設備任務書、協(xié)議、合同；
（2） 調(diào)研報告、可行性方案論證報告；
（3） 有關問題的請示及批復；
（4） 計算文件、試驗文件、圖樣
（5） 技術條件、技術說明書、設計技術總結。
2、制造加工階段
（1） 工藝規(guī)程、工藝說明書；
（2） 重要的工藝裝備圖紙及說明書；
（3） 重要零、組件超差、代料單；
（4） 工藝總結。
3、安裝調(diào)試及鑒定驗收階段
（1） 安裝、調(diào)試計劃
（2） 安裝基礎圖，電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程；
（3） 試車、試驗記錄、精度檢查記錄、安裝驗收單；
（4） 存在問題及處理意見；
（5） 安裝、調(diào)試技術總結報告、驗收報告；
（6） 計算機和測量機還包括軟件、硬件部分的文件材料；
（7） 培訓材料；
（8） 技術鑒定及審批文件；
（9） 成果申報及獎勵文件；
（10）使用維護說明書、操作規(guī)程。
4、運行及維護修理階段
（1）設備儀器移交使用單位的附件和隨機工具清單；
（2） 設備儀器維護保養(yǎng)和安全技術操作規(guī)程；
（3） 運行記錄；
（4）設備儀器保養(yǎng)情況記錄；
（5） 設備儀器檢查普查記錄；
（6）設備儀器大、中修記錄、總結、鑒定書；
（7） 大、中修精度檢查記錄及驗收移交單；
（8）設備儀器事故分析、記錄及處理結果報告。
5、改造及更新階段
（1）合理化建議及處理結果；
（2） 設備儀器改造、改裝、更新的報告與批復；
（3）改進、改裝過程中形成的圖樣、技術文件；
（4） 設備儀器報廢技術鑒定書、請示及批復文件；
（5）技術鑒定及成果申報獎勵文件。
三、設備檔案的管理和利用
1、 設備檔案的管理，必須堅持集中統(tǒng)一思想管理的原則，確保設備檔案完整、準確、系統(tǒng)和安全。所有設備檔案由校檔案室集中保管一套，其它交使用單位保管。對于只有一套的設備檔案，一律交校檔案室保管。使用單位可借閱或自行復印。
2、 各儀器、設備使用單位必須有一定的保管條件，配備檔案櫥柜，有專人負責，對于不具備以上條件的，設備檔案仍由檔案室保管。
3、 設備檔案應進行科學系統(tǒng)的整理、分類、編目、建賬。
4、 檔案的借閱要履行一定的手續(xù)。校檔案室保管的設備檔案憑工作證借閱，秘密級以上的經(jīng)該設備使用單位負責人同意后，辦理借出登記手續(xù)后，方可借閱。一般情況下，借閱時間不得超過兩周。借閱的檔案，不得損壞、丟失，歸還時交檔案人員當面點清。
5、 使用單位保管的檔案借閱時也應辦理登記手續(xù)，以便管理。
6、 對于關鍵性和常用部分的檔案應使用復印件，盡量不用原件，一般由使用單位復印。
7、 儀器、設備報廢后，采購設備的檔案也要鑒定銷毀，自制設備的檔案由校檔案室長期保管。

設備檔案有哪些最基本的內(nèi)容

　　設備檔案是指設備從規(guī)劃、設計、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新至報廢的全過程中形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料，通過不斷收集、整理、鑒定等工作建立的檔案。以下是由我整理的設備檔案的內(nèi)容，希望大家喜歡!

　　設備檔案的簡介
　　設備檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，也是設備管理工作的重要組成部分。設備的正常運行及維護保養(yǎng)是設備管理工作的基本任務，設備檔案管理工作為這一基本任務順利、經(jīng)濟的實現(xiàn)提供了基本技術支持。
　　設備檔案的內(nèi)容
　　設備檔案一般包括設備前期與后期兩部分。前期檔案包括設各訂購、隨機供給和安裝驗收的材料：后期檔案包括使用后各種管理與 修理 的材料。

　　前期檔案

　　訂貨合同;

　　裝箱單和 說明書 及資料、附件、工具明細表(原件);

　　出廠合格證書、出廠精度(性能)檢驗記錄(原件);

　　開箱驗收單;

　　自制設備的有關說明及圖紙、資料;

　　設備基礎及隱蔽工程圖紙;

　　動力管線圖紙;

　　安裝、調(diào)試驗收單;

　　購入二手設備的有關原始材料。

　　后期檔案

　　設備使用初期狀況記錄;

　　定期維護記錄;

　　定期檢查和監(jiān)測記錄;

　　設備故障分析 報告 ;

　　設備檢修記錄;

　　設備封存(啟用)單;

　　設備潤滑卡片;

　　大修任務書與竣工 驗收報告 ;

　　技術改造 申請書 及項目技術經(jīng)濟論證報告;

　　技術改造說明書與圖紙及試用效果鑒定;

　　設備事故報告單;

　　設備報廢單。
　　設備檔案的概念區(qū)分
　　設備的檔案和資料都是設備制造、使用、修理等項工作的一種信息方式，是管理和修理過程中不可缺少的基本資料，所以在日常工作中，易發(fā)生混淆。設備資料是指設備選型安裝、調(diào)試、使用、維護、修理和改造所需的產(chǎn)品樣本、圖紙、規(guī)程、技術標準、技術手冊，以及設備管理的法規(guī)、辦法和工作制度等。

　　設備檔案與資料的區(qū)別是：

　?、贆n案具有專有的特征，資料具有通用的特征;②檔案是從實際工作中積累匯集形成的原始材料，具有丟失不可復得的特征;資料是經(jīng)過加工、提煉形成的，往往是經(jīng)正式頒布和出版發(fā)行的。設備檔案也是一種資料，是特殊的資料。設備檔案與資料的管理是指設備檔案與資料的收集整理、存放保管、供閱傳遞、修改更新等環(huán)節(jié)的管理。

設備檔案包括哪些具體的內(nèi)容？

技術資料包括儀器設備的技術證明書、使用說明書、以及由生產(chǎn)商或供貨商提供的其他技術資料。 特種設備使用單位應當建立特種設備安全技術檔案。安全技術檔案應當包括以下內(nèi)容：

（一）特種設備的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

（二）特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

（三）特種設備的日常使用狀況記錄；

（四）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；

（五）特種設備運行故障和事故記錄。

設備檔案，是指設備從規(guī)劃、設計、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新至報廢的全過程中形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料，通過不斷收集、整理、鑒定等工作建立的檔案。

設備檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，也是設備管理工作的重要組成部分。設備的正常運行及維護保養(yǎng)是設備管理工作的基本任務，設備檔案管理工作為這一基本任務順利、經(jīng)濟的實現(xiàn)提供了基本技術支持。

設備檔案一般包括設備前期與后期兩部分。前期檔案包括設備訂購、隨機供給和安裝驗收的材料：后期檔案包括使用后各種管理與修理的材料。

特種設備的檔案如何管理？

特種設備檔案管理：
1、特種設備檔案記錄
(1)特種設備日常使用狀態(tài)記錄(特種設備運行記錄)。根據(jù)特種設備的類別分別印制特種設備日常使用狀態(tài)記錄，將設備的使用狀態(tài)記錄在案。
(2)特種設備維護保養(yǎng)記錄(包括安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關附屬儀器儀表保養(yǎng)記錄)。根據(jù)特種設備類別分別印制特種設備維修保養(yǎng)記錄，每次對設備維護保養(yǎng)做好記錄。電梯的日常維護保養(yǎng)必須由有資質(zhì)的單位負責，維護保養(yǎng)后，維護保養(yǎng)人員和用戶應在保養(yǎng)單上簽名，保養(yǎng)單至少一式二份，用戶和維護保養(yǎng)單位各留一份存檔，并且至少15日對電梯進行一次清潔、潤滑、調(diào)整和檢查。
(3)特種設備檢查記錄。根據(jù)特種設備類別分別印制特種設備定期自行檢查記錄(包括日檢、月檢、年檢記錄)，每月至少進行一次自行檢查，并記錄在案。
(4)特種設備運行故障和事故記錄。印制特種設備運行故障和事故記錄，當特種設備出現(xiàn)運行故障和事故時，詳細記錄故障或事故出現(xiàn)的原因、解決方法等。
(5)定期檢驗整改記錄。將每次定期檢驗主要存在問題及落實整改情況記錄在案。
(6)鍋爐房記錄。鍋爐房要設立6種記錄：鍋爐及附屬設備的運行記錄；交接班記錄；水處理設備運行及水質(zhì)化驗記錄；設備檢修保養(yǎng)記錄；單位主管領導和鍋爐房管理人員檢查記錄；事故記錄。
2、檔案分類管理
(1)文件法規(guī)類。將特種設備的法律法規(guī)、文件統(tǒng)一存放。
(2)綜合管理類。將特種設備安全責任制、管理制度、操作規(guī)程、特種設備安全管理機構、管理結構圖、專職兼職安全管理員任命書、特種設備使用管理安全責任承諾書等統(tǒng)一存放。
(3)特種設備總臺賬類。使用賬本或信息化管理系統(tǒng)對特種設備臺賬進行管理，賬物相符，能方便索引到相應的檔案信息。至少包括如下內(nèi)容：設備分布情況，最好有本單位的特種設備分布圖，特種設備臺賬，將本單位特種設備分類登記在冊，包括：注冊號、使用登記證號、電梯年審隋況、定期檢驗情況等；安全附件管理臺賬，將本單位特種設備安全附件分類登記在冊，并標明安全附件安裝所在的設備；特種設備作業(yè)人員管理臺賬，將特種設備作業(yè)人員及相關的管理人員的基本情況登記在冊，并注明作業(yè)人員所操作的特種設備；特種設備作業(yè)人員類，將每年的培訓計劃、培訓情況、考核情況作業(yè)人員證或復印件等資料統(tǒng)一存放，特種設備作業(yè)人員證件應有使用單位的聘用記錄并到質(zhì)監(jiān)局備案，證件在有效期內(nèi)；應急救援類，將特種設備重大事故應急救援預案、演練計劃、演練情況資料統(tǒng)一歸檔；技術檔案類，以一臺設備一個技術檔案為原則(可用多個檔案盒存放)，將特種設備的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件，以及安裝技術文件和資料、特種設備使用證、特種設備使用登記表、定期檢驗報告、安全附件校驗報告統(tǒng)一存放；特種設備相關記錄類，特種設備記錄每月歸檔整理一次，將設備日常使用狀態(tài)記錄、特種設備維護保養(yǎng)記錄、特種設備檢查記錄、特種設備交接班記錄、特種設備運行故障和事故記錄統(tǒng)一存放。