學(xué)籍檔案怎么整理

畢業(yè)學(xué)籍檔案怎么辦

我國(guó)古代的檔案，在各個(gè)朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊(cè)”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以后多用“檔案”，現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。以下是我為大家整理的畢業(yè)學(xué)籍檔案怎么辦相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校（注意2年期限）：

如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作（或考研），導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。兩年過(guò)后，學(xué)校就會(huì)打回原籍，很可能造成檔案丟失。

2、畢業(yè)后檔案存放人才市場(chǎng)（建議）：

（1）畢業(yè)沒(méi)有找到單位的（或考研），可以去學(xué)?；騿挝凰诘娜瞬攀袌?chǎng)進(jìn)行檔案掛靠，千萬(wàn)不能棄檔。人才市場(chǎng)都是人事局辦的，是官方機(jī)構(gòu)，這是政府部門，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)，放在那里起碼有安全保障。

但要提醒的是，一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，方便后面的正式調(diào)動(dòng)。如果沒(méi)有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時(shí)戶口，有兩年的限期，畢業(yè)超過(guò)兩年就不能繼續(xù)托管了，會(huì)變成“死檔”。一定要記得去處理。可以自己申請(qǐng)打回原籍，以免檔案丟失。

（2）畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠，而且掛靠的人才市場(chǎng)可能會(huì)接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場(chǎng)之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過(guò)發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ鳎膊挥绊懧毞Q‘晉級(jí)’，工齡還能連續(xù)計(jì)算，順暢地完成銜接。

這里有個(gè)注意點(diǎn)是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無(wú)法請(qǐng)求人才市場(chǎng)進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，將會(huì)失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經(jīng)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)獲得干部身份后。

（3）畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個(gè)注意點(diǎn)：某些地方的人才市場(chǎng)5年內(nèi)如果沒(méi)有交檔案保管費(fèi)，人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì)自動(dòng)解除，檔案會(huì)被封存，我們的檔案會(huì)成為“死檔”（35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了）！

3、畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍：

不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng)，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)，以后在外地找到工作后不會(huì)麻煩，一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國(guó)企、考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場(chǎng)調(diào)檔案就可以了。

4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位（不太建議）：

現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場(chǎng)的。建議檔案還是不要?dú)w公司管理，以防自己離職的時(shí)候檔案很有可能被公司扣留。

5、檔案存放在街道辦事處（盡量不要）：

檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的'麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費(fèi)用。

拓展閱讀

學(xué)院學(xué)籍檔案管理規(guī)定

第一條為進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作，更好地為學(xué)院各項(xiàng)工作服務(wù)，結(jié)合我院情況，特制訂本規(guī)定。

第二條學(xué)籍檔案是指學(xué)生自入學(xué)之日起，在受教育過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的文字材料。它是學(xué)生在校期間的學(xué)籍、成績(jī)和畢（結(jié)）業(yè)等情況的重要憑證。

第三條學(xué)籍檔案管理是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分，要求學(xué)籍管理人員以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)學(xué)籍檔案材料進(jìn)行收集、整理、歸檔，交檔案室永久保存。

第四條學(xué)籍檔案包括學(xué)生錄取名冊(cè)、學(xué)生學(xué)籍表、成績(jī)表、畢（結(jié)）業(yè)證、學(xué)位證審核表、簽領(lǐng)表以及與學(xué)生本人學(xué)籍有關(guān)的檔案材料等。

第五條學(xué)籍檔案歸學(xué)校所有，由學(xué)院綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，并按規(guī)定提供利用。

第六條學(xué)籍檔案內(nèi)含個(gè)人隱私，他人不得隨意查閱、復(fù)制和擴(kuò)散。

第七條畢（結(jié)）業(yè)生需要利用本人學(xué)籍檔案，憑本人畢（結(jié)）業(yè)證證明辦理。

第八條畢（結(jié)）業(yè)生委托他人利用其學(xué)籍檔案，必須有畢（結(jié)）業(yè)生的書面委托證明，并附畢（結(jié)）業(yè)生的畢（結(jié)）業(yè)證證明。同時(shí)，代辦者應(yīng)出示本人的身份證。

第九條補(bǔ)辦畢（結(jié)）業(yè)證明者，應(yīng)攜帶就讀時(shí)所在學(xué)院出具的證明和本人身份證，方可利用學(xué)籍檔案。

第十條學(xué)籍檔案原則上不對(duì)外提供利用。特殊情況下，院外單位需出具單位證明并說(shuō)明用途，方可利用學(xué)籍檔案。

第十一條原則上不受理電話、電子郵件等形式查閱學(xué)籍檔案的具體內(nèi)容。

學(xué)籍檔案在自己的手里怎么處理

學(xué)籍檔案在自己的手里怎么處理

學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號(hào)等基本個(gè)人信息，以及學(xué)號(hào)，入學(xué)時(shí)間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。以下是我為大家整理學(xué)籍檔案在自己的手里怎么處理相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

學(xué)籍檔案在自己的手里怎么處理

不管是什么檔案，都不能保存在檔案者本人手中，這是國(guó)家政策不允許的。如果您沒(méi)有找到工作，可以把學(xué)籍檔案先掛到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣魇袌?chǎng)去。

如果找到工作了，就可以把檔案交到有人事管理權(quán)限的單位，如果沒(méi)有權(quán)限，也可以讓公司代辦到公司所在地的公安系統(tǒng)，辦理集體戶。

學(xué)籍檔案要放在自己戶口所在的區(qū)或縣的人才交流中心。這樣被新的工作單位錄取的時(shí)候，他們可以直接從那里調(diào)取你的檔案即可。

個(gè)人檔案屬于國(guó)家機(jī)密文件，檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，大學(xué)畢業(yè)生在離開學(xué)校之前最好弄清楚個(gè)人檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。

在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案在以后工作中的轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出也有規(guī)定的程序，不是想轉(zhuǎn)或需要轉(zhuǎn)就可以轉(zhuǎn)的，比較麻煩。

拓展：檔案在自己手中怎么存出去：

對(duì)于以上給出的`多種存的方法，如果公司沒(méi)有檔案接收能力，個(gè)人建議選擇人才市場(chǎng)，一個(gè)方法是以個(gè)人名義存，一個(gè)是委托公司存。

個(gè)人名義的好處：費(fèi)用低，失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。

個(gè)人名義的弊端：需要你處于失業(yè)狀態(tài)下，操作麻煩，還不一定成功。由于檔案在個(gè)人手里，所以他們一定會(huì)說(shuō)不收，如果你各種央求，他們或許會(huì)要求你開具各種證明，非常麻煩，成功的幾率不高。

委托公司存好處：操作較為簡(jiǎn)單，由公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人去人才存檔即可，成功率較高。

委托公司存弊端：由于一般情況下，都會(huì)要求公司存檔多少人以上才給開戶，另外費(fèi)用比個(gè)人的要高。

學(xué)籍檔案怎么處理

法律分析：可以暫時(shí)存放到學(xué)校，也可以轉(zhuǎn)移到戶籍所在地或者工作所在地的檔案管理部門。如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作，導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。兩年過(guò)后，學(xué)校就會(huì)打回原籍，很可能造成檔案丟失。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》

第十五條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，定期向檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收。

經(jīng)檔案館同意，提前將檔案交檔案館保管的，在國(guó)家規(guī)定的移交期限屆滿前，該檔案所涉及政府信息公開事項(xiàng)仍由原制作或者保存政府信息的單位辦理。移交期限屆滿的，涉及政府信息公開事項(xiàng)的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。

第十六條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機(jī)構(gòu)變動(dòng)或者撤銷、合并等情形時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案。

學(xué)籍檔案在自己手里怎么處理

學(xué)籍檔案在自己手里怎么處理

多年來(lái)，不知道遇到過(guò)多少這樣的學(xué)生，臨到報(bào)考才想起畢業(yè)后的檔案一直放在自己手中，居然已經(jīng)自己拿了多年。檔案對(duì)你很重要，它是身份的象征，在你的工作進(jìn)程中起著至關(guān)重要的作用！以下我為大家整理了學(xué)籍檔案在自己手里處理的方法詳細(xì)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！

學(xué)籍檔案的用處

對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)，學(xué)籍就是學(xué)生的戶口，它是你的法律證明。不上大學(xué)意味著你無(wú)權(quán)參加像高考這樣的國(guó)家或省考試。事實(shí)上，你原來(lái)的學(xué)校是沒(méi)有權(quán)利取消學(xué)籍的，除非你因故離開了這個(gè)世界。選校是學(xué)生的基本權(quán)利，學(xué)校沒(méi)有權(quán)利干涉你的自由。進(jìn)入新學(xué)校后，可持新學(xué)校入學(xué)證明返回原學(xué)校，并要求學(xué)校移交檔案，轉(zhuǎn)入新學(xué)校，開始自己的`學(xué)業(yè)生活。

因?yàn)闄n案是與自己終生相伴的，包括后來(lái)工作單位要?dú)w檔，人事調(diào)動(dòng)要提檔，而到了大學(xué)，檔案就會(huì)跟著大學(xué)檔案科走，所以說(shuō)檔案非常重要。

若大學(xué)畢業(yè)后，可將其寄存于檔案托管中心，現(xiàn)在是免收保管費(fèi)的，如果你能找到一份工作，檔案就會(huì)隨你進(jìn)入你的工作單位（只要工作地點(diǎn)是正規(guī)企業(yè)，不是臨時(shí)工作）。檔案會(huì)跟著記錄一輩子的工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷，所以一定要好好保管。

假如你的檔案一直由你本人保管，那么你需要盡快處理它。

檔案放在自己手中的處理辦法

一、找當(dāng)?shù)厝瞬胖行模匆幌滤麄兪侨绾谓邮漳愕臋n案的，如果檔案在自己手中以后沒(méi)有單位接收，必須存放在專門的保管單位。

二、只要你今生不進(jìn)入官場(chǎng)，不評(píng)職稱之類的也不會(huì)有問(wèn)題。如果進(jìn)的話會(huì)有很多麻煩，畢業(yè)一年好像要轉(zhuǎn)正定級(jí)，沒(méi)有單位接收，沒(méi)有人才市場(chǎng)托管就沒(méi)有單位給你辦，公家單位好像是不會(huì)接收，會(huì)讓你補(bǔ)齊?？磥?lái)不能評(píng)職稱了，我朋友和你的情況差不多連畢業(yè)4年的連助工都評(píng)不了，還要待到人才市場(chǎng)滿一年再評(píng)。如果關(guān)系更硬一點(diǎn)，一切都沒(méi)有問(wèn)題。

假如有手續(xù)不全的情況，人才市場(chǎng)就不會(huì)來(lái)接，因?yàn)閳?bào)到證上的手續(xù)沒(méi)有辦法后補(bǔ)，話說(shuō)檔案保管今年不要錢了，為了前幾年省點(diǎn)錢，把自己的干部身份弄丟了，是真沒(méi)用了的，調(diào)檔時(shí)沒(méi)人給你蓋公章。對(duì)于檔案最好的處理辦法，就是保管好檔案。

學(xué)籍檔案如何存放

學(xué)籍檔案如何存放

學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號(hào)等基本個(gè)人信息，以及學(xué)號(hào)，入學(xué)時(shí)間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。以下是我為大家整理學(xué)籍檔案如何存放相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

學(xué)籍檔案如何存放

1、我們畢業(yè)后，會(huì)有兩年的就業(yè)期。如果就業(yè)期間不知道合適的工作，可以申請(qǐng)把檔案存到學(xué)校，這樣等我們到了新的學(xué)?；蛘邌挝?，就可以把檔案存到其他地方。這個(gè)方法的好處是在學(xué)校保存檔案是安全的，老師也會(huì)指導(dǎo)我們?nèi)绾伪４鏅n案。

2、以上方法比較好，但不是很多同學(xué)選擇的方式。大部分同學(xué)還是會(huì)把檔案存放在戶籍所在地的人才交流中心。這個(gè)方法最大的`好處是，如果以后決定在戶籍地工作，以后檢索檔案會(huì)很方便，缺點(diǎn)是如果不在戶籍地工作，檢索檔案就要來(lái)回折騰。

3、如果我們畢業(yè)后找到工作，我們的組織可以接受我們的檔案，我們可以選擇把檔案存放在人才市場(chǎng)，這樣以后我們工作后，組織辦理集體手續(xù)會(huì)很方便。這樣的收納方式是最好的，也是最省心的。但是能存檔案的單位很少，門檻一般都很高，比如知名機(jī)構(gòu)、國(guó)企、機(jī)關(guān)等。這些單位就是我們所說(shuō)的鐵飯碗。

4、如果我們找的工作不能存放檔案，我們會(huì)把檔案存到人才市場(chǎng)，這樣也方便了我們工齡的計(jì)算，以后需要辦理什么手續(xù)的時(shí)候會(huì)更方便。

畢業(yè)生學(xué)籍檔案存放處

1、畢業(yè)生在畢業(yè)后有兩年（或三年）的擇業(yè)期，在這段期間內(nèi)，學(xué)校會(huì)免費(fèi)幫你保存學(xué)籍檔案，并提供相應(yīng)的就業(yè)指導(dǎo)，這是畢業(yè)生在剛畢業(yè)時(shí)學(xué)籍檔案最常見的保管方式，私塾再現(xiàn)輔導(dǎo)國(guó)學(xué)教育：彌補(bǔ)不足vs復(fù)古落后但如果你過(guò)了擇業(yè)期還沒(méi)有找到合適的工作，將學(xué)籍轉(zhuǎn)移，校方會(huì)自動(dòng)將你的學(xué)籍檔案發(fā)回到你戶口所在地的人才市場(chǎng)（往往這一步會(huì)令很多畢業(yè)生找不到自己的學(xué)籍檔案）。

2、找到了合適的工作，并且工作單位愿意接受你的戶口，那么可以將自己的學(xué)籍檔案保存在工作單位，這種檔案保存方式被認(rèn)為是最正規(guī)的保存方式，但由于具有保存學(xué)籍檔案資格的工作單位較少，門檻較高，應(yīng)屆生很難進(jìn)入這類單位工作，所以根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，這種最正規(guī)的檔案保存方式僅有一成。

3、過(guò)了擇業(yè)期還沒(méi)找到合適的工作，或是自己工作的單位不具備保管學(xué)籍檔案的資格，那么可以將學(xué)籍檔案保管在自己想要工作、或是正在工作城市的人才市場(chǎng)，只需每年繳納保管費(fèi)即可，非常方便，也是目前保管檔案最多的一種方式。