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法律分析:檔案整理請示和批復(fù)不是放在一起的。批復(fù)在前,請示在后。當(dāng)準(zhǔn)備錄入的時候,只需要錄入批復(fù)的相關(guān)信息,請示作為附件。若是本級轉(zhuǎn)發(fā)上級文件,則轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后。檔案是指人們在各項社會活動中,直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》第二條 本法所稱的檔案,是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄。
整理進展情況
1、院黨組高度重視。為搞好干部人事檔案移交工作,成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,院長為組長,政治處主任為副組長,組織人事科人員為成員,結(jié)合實際,制定了干部人事檔案規(guī)范建設(shè)工作方案,并及時配備高清掃描儀、打孔機等整理檔案裝備,做到組織到位,人員到位,分工明確,責(zé)任到人。
2、逐一篩查,從嚴(yán)、從細(xì)審核。共審查科級以下檔案87人(其中:行政編制人員50人,事業(yè)編制人員37人),三齡兩歷檔案真實存疑0人。采取“背靠背”獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M行復(fù)審,認(rèn)真排查風(fēng)險點,對干部人事檔案進行全面審核,重點審核了“三齡二歷一身份”等信息,并注意檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
1987年國家檔案局印發(fā)的《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范規(guī)定,“卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即“批復(fù)在前,請示在后”。
法律分析:在文書檔案立卷歸檔制度中,批復(fù)和請示是作為同一文件進行整理的,一般是批復(fù)在前,請示在后。你說的這種情況中,只有批復(fù)而沒有請示,應(yīng)先通過力所能及的辦法找到請示文件,如果請示文件原件和復(fù)印件確已遺失或被不慎銷毀,辦法只能是在立卷時備注說明。如果你是在文書檔案交接時發(fā)現(xiàn)的,應(yīng)及時讓前任檔案管理員簽字確認(rèn)。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》 第十條 對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。