檔案整理裝訂

　　先將資料分成若干摞（否則50厘米厚沒有可能一下穿透），畫出統(tǒng)一的裝訂位置后打眼（眼要大一些否則線穿不過去），再合并到一起用，用粗線和大針象縫衣服一樣來回穿縫，最后在打眼的位置打個死結，并把結扣按進打的眼里，保證裝訂后的平整。

　　根據《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細則》要求，干部檔案鑒定、分類、整理后要打孔裝訂成卷。裝訂成卷整齊、美觀、不易散失，但在實際工作中存在許多弊端：
一是對檔案的損害?，F在推薦使用的干部檔案裝具，須用打孔機打上三個0.6厘米的裝訂孔，用金屬軟釘穿扎、固定。由于干部檔案是由學生、軍人、工人等檔案轉化而來，多次整理、多次裝訂，左側已是千瘡百孔，再加上年代久遠的紙張薄軟，許多已必須經過修補才能裝訂。
二是不方便檔案的整理。干部檔案，不同于文書檔案，立卷后基本固定不動。干部檔案，一人一卷，每年都有年度考核、工資變動、繼續(xù)教育等人事材料產生，每年都要將人事材料插入相應的類別、相應的位置，都需要拆卷重新裝訂，工作量較大。
三是不方便檔案的利用。干部檔案在干部選拔、出國培訓、離退休辦理、職稱評定、福利待遇、政審等方面利用率較高，有時需要提供復印件或原件，也需要拆卷取出單份材料復制，再裝訂起來。
四是不方便檔案的信息化管理。隨著辦公自動化的推廣，信息化進程的推進，干部人事檔案信息化管理勢在必行，在一個系統(tǒng)內或一定范圍內人事檔案信息資源共享的機制在逐步建立和完善，干部檔案的數字化成為主要的工作任務，而裝訂成卷無疑不便于掃描等技術處理。
五是不利于檔案的安全保密。對于本人或其他組織按規(guī)定查閱某份人事材料，由于裝訂成卷不得不整卷提供利用，難以控制利用者查看、閱讀其他人事材料。
六是文書檔案的歸檔整理規(guī)則已為干部檔案的整理提供了有益的借鑒。從2000年開始，對文書立卷的方法進行了改革，簡化整理，深化檢索，實行單份文件裝訂，簡單分類，劃分保管期限，裝盒管理，便于操作，便于掌握，提高了工作效率。
干部檔案雖然不整卷裝訂，但仍然按照干部檔案的形成規(guī)律、整理原則、分類方法整理。允許選擇靈活、方便、科學、安全的裝訂方式，比如用封套袋、燕尾夾等將不同類別的人事材料相對固定，再裝入人事檔案盒中，好管、好用，也省時、省力。

會計檔案應如何分類整理裝訂

方法：

1、賬簿裝訂前的工作：首先按賬簿啟用表的使用頁數核對賬戶是否相符，賬頁是否齊全，序號排列是否連續(xù)。然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄和排序整理好的賬頁順序裝訂；

2、活頁賬簿裝訂：將賬頁填寫齊全，去除空白頁和賬夾，并加具封底封面；多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝，應按同類業(yè)務、同類賬頁裝訂在一起。在裝訂賬頁的封面上填寫好賬簿的種類，編好卷號，由會計主管人員、裝訂人或經辦人簽章；

3、賬簿裝訂后：會計賬簿應牢固、平整，不得有折角、

案卷裝訂方法

案卷裝訂多采用三孔雙線法，具體步驟如下：

1、在檔案左側適當位置打三個孔，如圖所示：

2、剪一根適當長度的裝訂線，再將其對折成雙股，從檔案正面穿過至背面形成活口，具體如圖所示：

3、將雙線兩端分別從檔案正面兩頭孔穿過，形成W狀，如圖：

檔案一般用什么方法裝訂為好

根據《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細則》要求，干部檔案鑒定、分類、整理后要打孔裝訂成卷。裝訂成卷整齊、美觀、不易散失，但在實際工作中存在許多弊端： 一是對檔案的損害。現在推薦使用的干部檔案裝具，須用打孔機打上三個0.6厘米的裝訂孔，用金屬軟釘穿扎、固定。由于干部檔案是由學生、軍人、工人等檔案轉化而來，多次整理、多次裝訂，左側已是千瘡百孔，再加上年代久遠的紙張薄軟，許多已必須經過修補才能裝訂。 二是不方便檔案的整理。干部檔案，不同于文書檔案，立卷后基本固定不動。干部檔案，一人一卷，每年都有年度考核、工資變動、繼續(xù)教育等人事材料產生，每年都要將人事材料插入相應的類別、相應的位置，都需要拆卷重新裝訂，工作量較大。 三是不方便檔案的利用。干部檔案在干部選拔、出國培訓、離退休辦理、職稱評定、福利待遇、政審等方面利用率較高，有時需要提供復印件或原件，也需要拆卷取出單份材料復制，再裝訂起來。 四是不方便檔案的信息化管理。隨著辦公自動化的推廣，信息化進程的推進，干部人事檔案信息化管理勢在必行，在一個系統(tǒng)內或一定范圍內人事檔案信息資源共享的機制在逐步建立和完善，干部檔案的數字化成為主要的工作任務，而裝訂成卷無疑不便于掃描等技術處理。 五是不利于檔案的安全保密。對于本人或其他組織按規(guī)定查閱某份人事材料，由于裝訂成卷不得不整卷提供利用，難以控制利用者查看、閱讀其他人事材料。 六是文書檔案的歸檔整理規(guī)則已為干部檔案的整理提供了有益的借鑒。從2000年開始，對文書立卷的方法進行了改革，簡化整理，深化檢索，實行單份文件裝訂，簡單分類，劃分保管期限，裝盒管理，便于操作，便于掌握，提高了工作效率。 干部檔案雖然不整卷裝訂，但仍然按照干部檔案的形成規(guī)律、整理原則、分類方法整理。允許選擇靈活、方便、科學、安全的裝訂方式，比如用封套袋、燕尾夾等將不同類別的人事材料相對固定，再裝入人事檔案盒中，好管、好用，也省時、省力。