人事檔案整理招標(biāo)

建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計(jì)制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；在檔案底賬上注銷；填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；

按發(fā)文要求包裝、密封。 在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。

(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：對于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。庫房備有必要的防火、防潮器材。

庫房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴(yán)禁吸煙。離開時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。

(5)統(tǒng)計(jì)制度。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng)：人事檔案的數(shù)量。人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設(shè)備情況。人事檔案工作人員情況。

擴(kuò)展資料：

1、員工基本信息登記。

這樣的表格基本上會在員工剛進(jìn)入一家企業(yè)的時(shí)候進(jìn)行登記，有一部分為員工個人填寫（例如：入職員工基本信息表、入職登記表等），還有一些可能需要HR進(jìn)行填補(bǔ)并一一登記至電子版《員工花名冊》，包括勞動合同的情況。

2、員工入職相關(guān)審批文件。

3、員工各類證件。

這一類檔案很多傳統(tǒng)企業(yè)會用復(fù)印件，不建議僅保留復(fù)印件，因?yàn)榉乐褂行薷臓幾h，當(dāng)然更重要的是可能會被毀損，盡量用掃描件或者拍照等再保留一份。

包括但不限于：入職體檢合格表、上家企業(yè)離職證明、擔(dān)保人相關(guān)資料、勞動合同書及附件、不購買住房公積金申明、試用（實(shí)習(xí)）工作總結(jié)、試用期業(yè)績完成情況、引導(dǎo)人及部門的轉(zhuǎn)正評估意見、轉(zhuǎn)正后薪酬福利確認(rèn)函（開始入職沒有簽署）、轉(zhuǎn)正申請、每年度工作總結(jié)等。

5、員工參加重要會議、培訓(xùn)的各類統(tǒng)計(jì)與履歷表。

6、員工在企業(yè)里的崗位異動記錄。

7、員工調(diào)薪、獎懲記錄。

8、勞動合同及保密協(xié)議等相關(guān)文件。

參考資料：百度百科-人事檔案

成都社會人才人事檔案已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電子化 畢業(yè)生你知道嗎？

成都社會人才人事 檔案 全國率先實(shí)現(xiàn)電子化

“成都市人才流動服務(wù)中心社會人才人事檔案電子化服務(wù)”進(jìn)行了項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，這意味著成都市在全國首先完成社會人才人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、電子化建設(shè)。據(jù)悉，該項(xiàng)目通過政府采購、公開招標(biāo)，自1月30日起正式實(shí)施，至11月26日已完成成都市本級社會人才人事檔案電子化的全部內(nèi)容。

社會人才人事檔案電子化，主要是在分類整理庫存檔案的基礎(chǔ)上，對歸檔材料進(jìn)行掃描等信息化處理，形成與實(shí)物檔案內(nèi)容對應(yīng)一致的全真電子檔案。驗(yàn)收項(xiàng)目組組長、國家人社部全國人才流動中心李建敏副主任說，成都市人才中心的“三化”工作，開全國的先河，具有很強(qiáng)的示范效應(yīng)。對全口徑統(tǒng)計(jì)社會人才基礎(chǔ)信息，掌握社會人才的數(shù)量、層次、結(jié)構(gòu)、流向、分布等信息提供了重要的支撐;另外“三化”實(shí)施以后，還減少了檔案實(shí)物出入庫頻率，對保護(hù)紙質(zhì)材料，降低紙質(zhì)檔案的管理風(fēng)險(xiǎn)都有好處。

成都人才中心的“三化”建設(shè)已初見成效，現(xiàn)已與國內(nèi)某大型金融機(jī)構(gòu)簽訂了遠(yuǎn)程閱檔服務(wù)合同，另有2家大型金融機(jī)構(gòu)正在洽談遠(yuǎn)程閱檔應(yīng)用事宜。

檔案管理制度如何編制

　　這是老頭編寫的原件，僅供參考
　　檔案管理制度
　　第一章 總則
　　第一條：檔案是企業(yè)在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動中直接形成的、具有保存價(jià)值的、原始記錄保存起來的文字、聲像、圖表等資料。
　　第二條：檔案必須堅(jiān)持由部門收信管理的原則，達(dá)到完整、安全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用的需要。
　　第三條：檔案管理必須貫徹執(zhí)行黨和國家的保密、保衛(wèi)制度和《檔案法》的規(guī)定，確保檔案的保密安全。
　　第四條：檔案管理人員要熟悉檔案管理工作的基本知識和各項(xiàng)規(guī)定，按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定和要求，認(rèn)真做好檔案管理的各項(xiàng)工作。
　　第二章 文書檔案的管理
　　第五條：文字檔案是全面、真實(shí)地反映本廠的歷史面貌以及各項(xiàng)經(jīng)營管理活動的原始記錄資料，辦公室要認(rèn)真做好各類檔案資料的收集、整理、歸檔、保存和利用等工作。
　　第六條：文書檔案的收集歸檔范圍
　?。ㄒ唬┥霞夵h政機(jī)關(guān)發(fā)來的與企業(yè)有關(guān)的決定、決議、批復(fù)、通知、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。
　?。ǘ┢髽I(yè)章程、決定、協(xié)議、通知、會議紀(jì)要。
　　（三）本廠的各種上級文件，包括請示、報(bào)告等文件材料。
　?。ㄋ模┍緩S的各種下行文件，包括通知、通報(bào)、決定等文件材料。
　?。ㄎ澹┍緩S的各種規(guī)章制度、工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡報(bào)等文件材料。
　?。┍緩S員工勞動、工資、福利、社會保障等方面的文件材料。
　?。ㄆ撸┓从潮緩S的歷史變革、大事記及本廠重要活動的會議材料、簡報(bào)、照片、錄像等。
　?。ò耍┍緩S的CI規(guī)范管理的相關(guān)資料。
　　第七條：文書檔案的管理
　　（一）辦公室要規(guī)范檔案管理制度，認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸卷制度，對處理完畢或批存的各種文件材料及時(shí)收集歸卷，由文檔管理人員集中一分類保管，并逐一進(jìn)行登記。
　?。ǘ┝⒕砉ぷ饕裱募男纬梢?guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的類別和價(jià)值，以便于保管和利用。
　?。ㄈ┪募牧系臍w檔要符合規(guī)定要求，統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，案卷的組卷、編目要系統(tǒng)、完整。
　?。ㄋ模┧邪妇硪３治募牧系耐暾裕鞣N附件一律不準(zhǔn)抽存，份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
　?。ㄎ澹└黝愇臅?、檔案一般要在次年三月組織專人立卷、歸檔完畢。
　　第三章 人事檔案的管理
　　第八條：人事檔案是對一人個參加各種政治、社會活動以及學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷的真實(shí)記錄，也是反映企業(yè)人力資源基本信息的原始材料，辦公室要切實(shí)搞好企業(yè)人事檔案的管理工作，為企業(yè)人力資源的合理配置提供依據(jù)，做到建檔規(guī)范，管理科學(xué)。
　　第九條：人事檔案的建檔范圍及類別
　　（一）所有企業(yè)職工應(yīng)統(tǒng)一建立職工檔案。
　?。ǘ┙n范圍包括反映職工參加各種活動和學(xué)習(xí)情況及職工個人情況的一切資料。具體有以下內(nèi)容：1、履歷；2、自傳；3、鑒定考核；4、政審；5、組織關(guān)系；6、學(xué)歷、職稱；7、任職、業(yè)績、工資資料；8、獎懲；體檢等。
　　第十條：人事檔案的管理
　?。ㄒ唬w檔材料要形式完整，不得損壞殘缺。系列材料要齊全，不得遺漏。
　?。ǘw檔材料必須客觀真實(shí)、手續(xù)完備。須經(jīng)廠（或組織）審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方可歸檔。
　?。ㄈ┤耸聶n案由辦公室指定專人管理，并設(shè)置專柜保管。
　　（四）辦公室要建立健全保衛(wèi)、保密工作制度。防止失密、泄密事件發(fā)生。
　?。ㄎ澹┤耸聶n案管理人員具體負(fù)責(zé)企業(yè)人事檔案的收集、登記、整理、保存，傳遞等工作，應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，嚴(yán)守機(jī)密。
　?。┤耸聶n案材料必須嚴(yán)格按照統(tǒng)一的人事檔案規(guī)定分類整理，編序存放。
　?。ㄆ撸┢髽I(yè)內(nèi)部因工作需要調(diào)閱人事檔案的，查閱人須持本部門介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，所需查閱內(nèi)容須由檔案員如實(shí)提供。原則上不得抄錄、復(fù)制。
　　第四章 工程合同、圖紙、技術(shù)資料的管理
　　第十一條：企業(yè)在工程建設(shè)期間形成的各種工程設(shè)計(jì)、工程設(shè)備、生產(chǎn)工藝等方面的技術(shù)資料和工程合同要妥善加以收集和有效保管，為企業(yè)正式投入運(yùn)行提供完備的質(zhì)量、技術(shù)依據(jù)。
　　第十二條：收集的歸檔范圍：
　　（一）凡在本廠建設(shè)期間或投入生產(chǎn)以后形成的各種具有保存和利用價(jià)值的工程合同、技術(shù)文件、圖紙、工藝設(shè)備資料、新產(chǎn)品研發(fā)方案等原件與復(fù)印件，如企業(yè)總的布置圖、總流程圖、安裝圖和電儀、上建、設(shè)備、水文、環(huán)保、地質(zhì)資料、鉆井工程全部資料都在歸檔范圍。
　　（二）成套的重要圖紙（包括底圖、副圖、原圖、復(fù)印圖）、資料。
　?。ㄈ┓彩窃O(shè)備購置招標(biāo)、基建工程招標(biāo)期間所形成的招投標(biāo)文件、附件及合同。
　?。ㄋ模┓彩怯涗浧髽I(yè)在基建、設(shè)備、電器儀表、技術(shù)安裝、工藝流程等方面的全部資料。
　　第十三條：工程合同、圖紙和技術(shù)文件的管理
　?。ㄒ唬┢髽I(yè)所有的工程合同、技術(shù)圖紙和文件均應(yīng)按具體代表的對象、用途、使用性質(zhì)加以分類、編號，必須做到直觀明了、容易查找。
　　（二）資料室要對成套的重要圖紙（包括底圖、副圖、原圖、復(fù)印圖）、技術(shù)資料、記錄本廠在基建、設(shè)備、電器儀表、技術(shù)安裝、工藝流程及聯(lián)動試車等方面的全部資料按照檔案管理規(guī)定妥善加以收集、整潔、保管、歸檔。
　　（三）購置設(shè)備開箱，由生產(chǎn)技術(shù)部同計(jì)劃財(cái)務(wù)部一同對箱內(nèi)設(shè)備詳細(xì)清點(diǎn)，造冊登記，建帳歸檔管理。
　?。ㄋ模┟宽?xiàng)工程竣工時(shí)，其資料在項(xiàng)目驗(yàn)收后一個月內(nèi)交資料室進(jìn)行歸檔保管。
　?。ㄎ澹┰O(shè)備運(yùn)行資料，在設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正?？垡粋€月內(nèi)交設(shè)備科歸檔。
　　（六）整理好的成套圖紙不準(zhǔn)隨便分發(fā)、拆散或丟失。作廢的圖紙、資料要及時(shí)回收、處理。
　?。ㄆ撸┳龊脠D紙、資料、技術(shù)文件的保管工作，防止本廠重要技術(shù)情況的外露。
　　第五章 檔案的保管和維護(hù)
　　第十四條：建立查閱檔案登記表，凡查閱檔案均應(yīng)履行登記手續(xù)。
　　第十五條：原則上外來人員一律不許查閱各類檔案，確需查閱的要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
　　第十六條：承辦人員借用、調(diào)閱各類檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借閱登記手續(xù)。
　　第十七條：各類檔案的查閱只能在檔案室進(jìn)行，嚴(yán)禁查閱人涂改、撕毀。
　　第十八條：因工作需要或其它原因需轉(zhuǎn)移檔案的，須經(jīng)廠長同意，并依照制度予以轉(zhuǎn)移，辦理好相關(guān)手續(xù)，做好記錄。
　　第十九條：重要圖紙、資料的復(fù)制，借閱要經(jīng)部門主管同意，并登記。
　　第二十條：貫徹執(zhí)行國家保密制度，自覺維護(hù)各類資料的安全，禁止涂改檔案資料，嚴(yán)防泄密、失密事件發(fā)生。
　　第二十一條：保證檔案資料的物質(zhì)安全，防患于未然，做好對潮濕，蟲鼠等各種自然災(zāi)害的防御。
　　第六章 其它
　　第二十二條：財(cái)務(wù)檔案的管理及維護(hù)由財(cái)務(wù)科自行負(fù)責(zé)。
　　第二十三條：本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行。解

整理檔案如何收費(fèi)（包括文書檔案、會計(jì)檔案、工程檔案、人事檔案）

可以參考當(dāng)?shù)貦n案部門收費(fèi)，我這里40元一本。

主要案例：2014年8月12日，報(bào)道出了檔案管理費(fèi)事件，具體形象地舉了一個“北漂”李健的例子：在北京打工12年，2013年之前每年檔案管理費(fèi)要交240元，2013年開始降到每年120元，12年來，僅檔案管理費(fèi)就交了近3000元。

暫停收取：

離2015年1月1日取消收取人事關(guān)系檔案費(fèi)的“最后期限”，河南省已有多地暫停了對檔案費(fèi)暫停收取。

2015年，根據(jù)中組部、人社部、國家發(fā)改委等五部門聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》。

按照國家規(guī)定，自2015年1月1日起全國取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用，各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要提供免費(fèi)的流動人員人事檔案基本公共服務(wù)。

以上內(nèi)容參考：百度百科-檔案管理費(fèi)