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永久保管的會(huì)計(jì)檔案:
一、企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案中,永久保管的會(huì)計(jì)檔案是:
1、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè);
3、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè);
4、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)。
二、財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案中,永久保管的會(huì)計(jì)檔案是:
1、政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告;
2、部門(mén)財(cái)務(wù)報(bào)告;
3、財(cái)政總決算;
4、部門(mén)決算;
5、稅收年報(bào)(決算);
6、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè);
7、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè);
8、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)。
永久檔案即長(zhǎng)期保管,屬不可以銷(xiāo)毀的檔案,需要永久保管的會(huì)計(jì)檔案有:年度決算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;資本金、股金及股權(quán)明細(xì);開(kāi)銷(xiāo)戶(hù)登記簿;客戶(hù)掛失申請(qǐng)書(shū)、掛失登記簿、補(bǔ)發(fā)憑單(卡)收據(jù);賬銷(xiāo)案存的清單或資料;會(huì)計(jì)檔案保管登記簿、銷(xiāo)毀清冊(cè);有價(jià)單證、業(yè)務(wù)公章銷(xiāo)毀清冊(cè);機(jī)構(gòu)變動(dòng)交接清冊(cè);有權(quán)機(jī)關(guān)查詢(xún)、凍結(jié)及扣劃書(shū);已用憑證,賬簿登記簿;會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會(huì)計(jì)檔案;會(huì)計(jì)初始環(huán)境文本、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)修改有關(guān)記錄、文件以及其他需要永久保存的檔案。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類(lèi)。
永久檔案即長(zhǎng)期保管,不可以銷(xiāo)毀的檔案。需要永久保存的會(huì)計(jì)檔案有:年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括文字分析、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)、財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位、財(cái)政總預(yù)算、行政單位和事業(yè)單位決算、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。
會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)政總預(yù)算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)。
①財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算報(bào)告類(lèi)。各類(lèi)本外幣年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算報(bào)告(包括本級(jí)社及全轄匯總報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明等)。②會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)。各類(lèi)存/貸款及公積金開(kāi)銷(xiāo)戶(hù)、更名登記簿、申請(qǐng)表、申報(bào)表、資本金、股金及股權(quán)明細(xì)、各類(lèi)掛失登記簿、申請(qǐng)書(shū)、補(bǔ)發(fā)存折(存單、卡)及各種賬銷(xiāo)案存的清單或資料;房貸業(yè)務(wù)內(nèi)部賬開(kāi)戶(hù)單。③其他類(lèi)。會(huì)計(jì)檔案保管及銷(xiāo)毀清冊(cè)、有價(jià)單證、業(yè)務(wù)印章銷(xiāo)毀清冊(cè)、機(jī)構(gòu)變動(dòng)移交清冊(cè)、轉(zhuǎn)入收益的不動(dòng)產(chǎn)清冊(cè),司法部門(mén)對(duì)沒(méi)收、繼承、分割財(cái)產(chǎn)、死亡絕戶(hù)等發(fā)送的判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū),有權(quán)機(jī)關(guān)查詢(xún)書(shū)、凍結(jié)及扣劃書(shū)等。
根據(jù)《規(guī)定》第七條,
永久保管的文書(shū)檔案主要包括:本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料;本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料;本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料;本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料;本機(jī)關(guān)房產(chǎn)基建,土地征用,重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證文件材料;上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料;同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。
本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料,例如國(guó)家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》,這份文件屬部門(mén)行政規(guī)章,具有法律效力,國(guó)家檔案局不僅要將其納入歸檔范圍,而且在保管期限的劃分上要列為永久保管。本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議形成的主要文件材料,例如國(guó)家檔案局每年召開(kāi)一次的全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議的主要文件材料,包括請(qǐng)示、主管領(lǐng)導(dǎo)批示、通知、名單、日程、會(huì)議主報(bào)告等文件材料要永久保管,其他文件材料定期保管。本機(jī)關(guān)重要的報(bào)告、總結(jié),比如國(guó)家檔案局就檔案移交工作給中辦領(lǐng)導(dǎo)的批示,國(guó)家檔案局每年的工作總結(jié)等,這類(lèi)報(bào)告、批示和總結(jié)都是國(guó)家檔案局重要的文件材料,應(yīng)永久保管??傊?,把握機(jī)關(guān)文件材料重要性和一般性,是否永久保管,要從機(jī)關(guān)職能活動(dòng)的規(guī)模大小、規(guī)格層次、影響力、產(chǎn)生的文件材料是否具備法規(guī)政策性等諸多因素來(lái)考慮。
會(huì)計(jì)檔案的重要程度不同,其保管期限也有所不同。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期兩類(lèi)。永久檔案即長(zhǎng)期保管,不可以銷(xiāo)毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
1、需要永久保存的會(huì)計(jì)檔案有:
年度決算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;資本金、股金及股權(quán)明細(xì);開(kāi)銷(xiāo)戶(hù)登記簿;客戶(hù)掛失申請(qǐng)書(shū)、掛失登記簿、補(bǔ)發(fā)憑單(卡)收據(jù);賬銷(xiāo)案存的清單或資料。
會(huì)計(jì)檔案保管登記簿、銷(xiāo)毀清冊(cè);7有價(jià)單證、業(yè)務(wù)公章銷(xiāo)毀清冊(cè);機(jī)構(gòu)變動(dòng)交接清冊(cè);有權(quán)機(jī)關(guān)查詢(xún)、凍結(jié)及扣劃書(shū);己用憑證、賬簿登記簿;會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會(huì)計(jì)檔案;會(huì)計(jì)初始環(huán)境文本、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)修改有關(guān)記錄、文件;其他需要永久保管的檔案。
2、保管期限為25年的會(huì)計(jì)檔案有:
現(xiàn)金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類(lèi)出納賬。
3、保管期限為15年的會(huì)計(jì)檔案有:
會(huì)計(jì)憑證類(lèi);總賬、明細(xì)賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款);會(huì)計(jì)移交清冊(cè);行政單位和事業(yè)單位的各種會(huì)計(jì)憑證;各種完稅憑證和繳退庫(kù)憑證;財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證;農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證;會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。
4、保管期限為10年的會(huì)計(jì)檔案有:
國(guó)家金庫(kù)編送的各種報(bào)表及繳庫(kù)退庫(kù)憑證;各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表;財(cái)政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)、國(guó)家金庫(kù)年報(bào)、基本建設(shè)撥貨款年報(bào);稅收會(huì)計(jì)報(bào)表(包括票證報(bào)表)。
5、保管期限為5年的會(huì)計(jì)檔案有:
下級(jí)行上報(bào)的中期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告(月度、季度、半年度 報(bào)表及附件、說(shuō)明);聯(lián)行往來(lái)清單及查詢(xún)查復(fù)書(shū);密押代號(hào)表使用保管登記簿;存、貸款單位余額對(duì)賬回單;固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后卡片;客戶(hù)申請(qǐng)辦理電子支付業(yè)務(wù)的基本資料、協(xié)議; 其他需要保管五年的會(huì)計(jì)檔案。
6、保管期限為3年的會(huì)計(jì)檔案有:
各級(jí)行本身及匯總?cè)牭娜沼?jì)表;會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行日志;不定期報(bào)表;會(huì)計(jì)檢查工作底稿、檢查報(bào)告、整改情況等檢查資料;流水賬;其他需要保管三年的會(huì)計(jì)檔案。
擴(kuò)展資料:
一、作用
1、會(huì)計(jì)檔案室總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、揭露責(zé)任事故、打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據(jù)。
2、利用會(huì)計(jì)檔案提供的過(guò)去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的史料,有助于各單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)前景的預(yù)測(cè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策,編制財(cái)務(wù),成本計(jì)劃。
3、利用會(huì)計(jì)檔案資料,可以為解決經(jīng)濟(jì)糾紛,處理遺留的經(jīng)濟(jì)事務(wù)提供依據(jù)。
二、銷(xiāo)毀規(guī)定
1、會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn),需要銷(xiāo)毀時(shí)由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)共同鑒定、嚴(yán)格審查,編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。
2、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和非國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)檔案要銷(xiāo)毀時(shí),報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀;國(guó)有企業(yè)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查,報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
3、會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn),但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,由檔案部門(mén)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止;建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案,不得銷(xiāo)毀。
4、銷(xiāo)毀檔案前,應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列的項(xiàng)目逐一清查核對(duì);各單位銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)應(yīng)由檔案部門(mén)和財(cái)會(huì)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo);各級(jí)主管部門(mén)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由同級(jí)財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷(xiāo)。
財(cái)務(wù)部門(mén)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由同級(jí)審計(jì)部門(mén)派員才加監(jiān)銷(xiāo);會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀后經(jīng)辦人在“銷(xiāo)毀清冊(cè)”上簽章,注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期,以示負(fù)責(zé),同時(shí)將監(jiān)銷(xiāo)情況寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告一式兩份,一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo),一份歸入檔案?jìng)洳椤?/p>
參考資料來(lái)源:百度百科-會(huì)計(jì)檔案
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