安全檔案整理規(guī)范

安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案制度范本（精選4篇）

在現(xiàn)在的社會生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是我精心整理的安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案制度范本，希望對大家有所幫助。

第一條目的

安全檔案管理是安全管理的基礎(chǔ)之一，是動態(tài)掌握安全生產(chǎn)管理的重要資料，也是檢查考核落實安全生產(chǎn)管理各項制度的依據(jù)，為提高安全生產(chǎn)管理水平，特制定本制度。

第二條管理職責(zé)

項目部安全檔案的管理應(yīng)按照各部門職責(zé)及工作范圍分類歸檔，部門負責(zé)人為本部門安全檔案責(zé)任人。

1、辦公室是管理體系文件及其它有關(guān)的資料的管理部門，負責(zé)管理體系文件及資料的收發(fā)、登記、和歸檔管理。

2、安全管理部門負責(zé)職業(yè)健康、安全生產(chǎn)方面的文件及相關(guān)記錄的管理。

3、生產(chǎn)技術(shù)部門負責(zé)工程質(zhì)量、工程技術(shù)、安全技術(shù)措施文件的`管理。

4、設(shè)備管理部門負責(zé)設(shè)備及其安全裝置的出廠資料、檢測報告、維修檢查記錄檔案的建立、收集和歸檔工作。

第三條安全檔案包括以下內(nèi)容

1、安全管理機構(gòu)設(shè)置及人員配備資料；

2、各部門、各崗位安全生產(chǎn)職責(zé)，安全責(zé)任書簽訂資料；

3、年度安全工作計劃、部署，各種安全活動資料；

4、各種安全管理制度、安全操作規(guī)程；

5、安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案及演練記錄；

6、安全設(shè)施、器材臺帳及檢查、維修保養(yǎng)記錄；

7、安全生產(chǎn)費用使用計劃、提取使用情況資料（附票證復(fù)印件）；

8、安全會議記錄、會議簽到記錄；

9、安全檢查、巡查記錄；

10、安全隱患及其整改記錄；

11、安全宣傳教育培訓(xùn)情況資料；

12、危險源識別與風(fēng)險告知記錄；

13、特種作業(yè)人員管理臺帳；

14、安全技術(shù)交底記錄；

15、安全技術(shù)措施和專項施工方案編制與審批情況；

16、安全事故報告及調(diào)查處理記錄；

17、考核及獎懲情況記錄；

18、電氣、機械設(shè)備管理資料（含設(shè)備維修保養(yǎng)、檢測、使用情況等資料）

19、其他與安全有關(guān)的情況。

第四條管理要求

1、安全檔案應(yīng)分門別類，按時間順序（以年度為界）裝訂成冊，編寫好文件目錄，檔案盒、脊背、標(biāo)簽（及目錄）形式要統(tǒng)一。（參考格式見附件）

2、檔案內(nèi)容可根據(jù)項目部具體情況進行調(diào)整，檔案文件要符合國家公文格式和書寫標(biāo)準(zhǔn)。

3、在收集安全生產(chǎn)管理資料時，項目部各部門應(yīng)當(dāng)全力支持配合，必須按要求按時上報有關(guān)報表、記錄及各種資料，并協(xié)助做好文件材料的收集、整理和歸檔工作。

4、安全檔案資料要規(guī)范齊全、科學(xué)管理、便于查找。

為建立公司車輛技術(shù)信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)車輛全過程監(jiān)督，完善營運車輛技術(shù)管理，推動企業(yè)發(fā)展制定本制度。

一、嚴(yán)格按檔案管理要求建立健全各種基礎(chǔ)資料檔案，實行一車一檔，一人一檔。檔案資料做到真實、有效、完整。

二、公司生產(chǎn)技術(shù)處負責(zé)車輛檔案及相關(guān)技術(shù)資料的收集、整理、存檔工作，由專人進行管理。

三、公司安全處負責(zé)各類法律法規(guī)、安全制度、安全事故統(tǒng)計等資料的收集、整理、存檔工作，由專人進行管理。

四、公司車隊負責(zé)駕駛員檔案及相關(guān)人事資料的收集、整理、存檔工作，由專人進行管理。

六、各部門收集整理相關(guān)基礎(chǔ)檔案資料完畢后，移送公司生產(chǎn)技術(shù)處歸口管理，并由專人進行裝訂、歸檔和保存。

七、檔案基礎(chǔ)資料管理信息，必須實現(xiàn)從車輛購置到退出市場的全過程監(jiān)督，及時進行收集、整理、更新，確保檔案資料完整性。

八、基礎(chǔ)檔案資料要分類存檔保管，并設(shè)立專門的檔案保存地點，嚴(yán)防損壞、遺失。

九、檔案資料借出必須辦理相關(guān)登記手續(xù)，并填寫《借閱單》，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可借閱。

根據(jù)眉山市運管處、東坡區(qū)運管所安全生產(chǎn)狀況評估、安全生產(chǎn)動態(tài)考核要求，并確保安全檔案資料安全保密和有效利用，規(guī)范安全基礎(chǔ)資料管理，特制定本制度。

一、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案分類

（一）安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和管理機構(gòu)基礎(chǔ)檔案；

（二）安全管理制度、操作規(guī)程以及應(yīng)急預(yù)案等檔案；

（三）安全檢查檔案；

（四）安全排查與治理檔案；

（五）安全教育和培訓(xùn)檔案；

（六）生產(chǎn)安全事故檔案；

（七）安全生產(chǎn)基礎(chǔ)投入檔案；

（八）應(yīng)急救援檔案；

（九）安全文化檔案；

（十）安全生產(chǎn)會議、例會檔等。

二、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案管理要求

（一）檔案保管人員：公司安全管理部門按要求建立安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案資料，并落實專人整理和保管，檔案室不允許外人進入并查閱。

（二）檔案收集及整理：所有的安全基礎(chǔ)資料，包括安全文件、會議記錄、活動開展記錄、安全生產(chǎn)宣傳資料、活動開展相關(guān)照片、安全檢查及隱患整改記錄、生產(chǎn)安全事故資料以及其他日常工作開展記錄，統(tǒng)一交由專門的安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案管理人員統(tǒng)一整理和保管。

（三）檔案借閱及查閱：

1、建立檔案借閱及查閱登記薄，嚴(yán)格履行借閱、查閱手續(xù)，外單位人員借閱、查閱檔案，須持單位介紹信，并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、凡本公司工作人員因工作需要均可查閱公司的安全檔案資料，如需借閱須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)。

3、借閱檔案一般不得超過三天，如需續(xù)借，需辦理續(xù)借手續(xù)，借出的檔案應(yīng)完整歸還，并及時作注銷登記。

4、查閱檔案只能查閱指定的檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)私自摘錄、復(fù)印、轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)拆散、勾劃、涂改檔案。查閱完畢必須按順序放回原處。需復(fù)印、抄錄檔案的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案保密要求

檔案管理人員要做好檔案資料的匯集和整理，對機密檔案，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格控制范圍，辦好登記手續(xù)。非檔案管理工作人員不得私自查閱檔案資料。

四、公司安全管理部門要嚴(yán)格按“四不放過”原則建立事故及源頭安全生產(chǎn)事故檔案。必須由專人記錄好事故經(jīng)過、對事故責(zé)任人的處理以及在保險公司索賠的全過程。做到一個事故獨立建檔，記錄真實、完整。

五、遵守保密制度，不得擅自泄露安全檔案資料內(nèi)容及事故有關(guān)內(nèi)容。

六、每年年初，應(yīng)將上年度安全檔案資料全部整理封存，重新建立新的安全檔案。檔案按短期和長期兩種，短期的檔案資料可在保存三年后銷毀，長期的必須一直保存。

七、本制度從20xx年x月x日起執(zhí)行。

為做好我公司各類安全生產(chǎn)檔案資料的歸檔、貯存、借閱、保存等管理工作，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《檔案法》的要求，特制定本制度。

一、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案的內(nèi)容

1、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和管理機構(gòu)基礎(chǔ)檔案：安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和管理機構(gòu)成立、相關(guān)負責(zé)人任的任命和職責(zé)、安全管理人員的配備等文件；企業(yè)安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)、工作計劃；安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書；安全管理人員登記表及相關(guān)證件復(fù)印件。

2、安全管理制度、操作規(guī)程以及應(yīng)急預(yù)案等檔案：發(fā)布安全管理制度、操作規(guī)程以及應(yīng)急預(yù)案等的文件；安全管理制度、操作規(guī)程以及應(yīng)急預(yù)案等的文件；國家法律法規(guī)、各級政府管理部門的文件等。

3、安全檢查檔案：開展安全檢查的文件、檢查方案和計劃、檢查記錄、檢查報告等。

4、安全隱患排查與治理檔案：安全隱患排查方案和計劃；安全隱患統(tǒng)計；安全隱患治理方案、效果評估報告等。

5、安全教育和培訓(xùn)檔案：安全教育和培訓(xùn)計劃；安全教育和培訓(xùn)的'內(nèi)容；安全教育和培訓(xùn)記錄；安全教育和培訓(xùn)的效果評價資料。

6、道路旅客運輸生產(chǎn)安全事故檔案：事故起因、經(jīng)過、損失等事故描述材料；事故相關(guān)各方材料；事故責(zé)任認(rèn)定材料；事故傷亡理賠及處理相關(guān)材料等。

7、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)投入檔案：安全生產(chǎn)專項資金的使用臺帳；安全生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備等固定資產(chǎn)臺帳等。

8、應(yīng)急救援檔案：突發(fā)事件的描述；應(yīng)急救援方案措施；應(yīng)急救援投入及效果等情況的資料。

9、安全文化建設(shè)檔案。

10、安安全生產(chǎn)會議、例會檔案等。

二、檔案的歸檔時間

按月歸檔，檔案管理人員于每月30日將以上檔案資料分類歸檔貯存。

三、檔案保管管理

1、公司安全職能部門、分公司安全科應(yīng)設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防蟲等安全條件。

2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

3、科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。

4、檔案要分類，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

5、安全文書檔案管理人員要熟悉所負責(zé)的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

6、根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。

7、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

8、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

9、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

四、檔案借閱管理

1、安全生產(chǎn)檔案未經(jīng)許可不得外借、外傳，外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

2、外來人員借閱安全文書檔案資料，須經(jīng)公司安全部門負責(zé)人批準(zhǔn)，閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出，需要借出檔案的，須經(jīng)公司分管安全的副經(jīng)理批準(zhǔn)。借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借，特殊檔案還需公司經(jīng)理簽批，方可外借。

3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

4、借閱安全生產(chǎn)檔案者必須妥善保管，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損。否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。原則上原始資料不得離開檔案室（執(zhí)法部門）除外，但應(yīng)辦理嚴(yán)格的借閱手續(xù)。

5、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告分管部門及時處理。

檔案規(guī)范

法律分析：檔案法規(guī)具有與其他法律法規(guī)相同的規(guī)范作用和檔案法規(guī)所特有的管理檔案和檔案事務(wù)的作用。檔案法規(guī)的規(guī)范作用主要體現(xiàn)以下五個方面：指引作用，評價作用、預(yù)測作用、教育作用、強制作用，是規(guī)范和促進檔案事業(yè)發(fā)展的法律保障，是確保檔案安全、發(fā)揮檔案作用的有效手段。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》

第一條 為了加強檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理工作，有效保護和利用檔案，提高檔案信息化建設(shè)水平，推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化，為中國特色社會主義事業(yè)服務(wù)，制定本法。

第二條 從事檔案收集、整理、保護、利用及其監(jiān)督管理活動，適用本法。本法所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 堅持中國共產(chǎn)黨對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強檔案工作，把檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃，將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費列入政府預(yù)算，確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟和社會發(fā)展水平相適應(yīng)。

第四條 檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

第五條 一切國家機關(guān)、武裝力量、政黨、團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務(wù)，享有依法利用檔案的權(quán)利。

第六條 國家鼓勵和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新，促進科技成果在檔案收集、整理、保護、利用等方面的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用，推動檔案科技進步。國家采取措施，加強檔案宣傳教育，增強全社會檔案意識。國家鼓勵和支持在檔案領(lǐng)域開展國際交流與合作。

第七條 國家鼓勵社會力量參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。對在檔案收集、整理、保護、利用等方面做出突出貢獻的單位和個人，按照國家有關(guān)規(guī)定給予表彰、獎勵。

第八條 國家檔案主管部門主管全國的檔案工作，負責(zé)全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，建立統(tǒng)一制度，實行監(jiān)督和指導(dǎo)。縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負責(zé)管理本機關(guān)的檔案，并對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第九條 機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機構(gòu)或者檔案工作人員負責(zé)管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。中央國家機關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。

安全檔案臺帳整理

給您提供一份《安全生產(chǎn)檔案管理制度》范本，希望對您有所幫助！

為進一步加強本公司安全生產(chǎn)管理工作，預(yù)防和減少安全生產(chǎn)事故，提高本公司安全生產(chǎn)管理水平，根據(jù)本公司具體情況，特制定如下安全生產(chǎn)檔案（以下稱安全臺帳）管理制度，請遵照執(zhí)行。

第一條：安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用，本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度，根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺帳，安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專人負責(zé)，保證資料收集的及時、準(zhǔn)確、齊全。

第二條：各生產(chǎn)單位安全臺帳分門別類，按時間順序（以年度為界）裝訂成冊，編寫相應(yīng)的目錄。

第三條：各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類：

1、責(zé)任書：承包合同、安全管理機構(gòu)設(shè)置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負責(zé)人、副職負責(zé)人、安全負責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、車間主任（工區(qū)、段、隊）長、班組長安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。

2、制度文件：有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

3、通知、通報：有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。

4、花名冊：全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書復(fù)印件。

5、新工人（含民工和臨時工）三級教育資料。

6、安全檢查、安全學(xué)習(xí)、安全宣傳培訓(xùn)教育活動情況資料。

7、機械、電氣等設(shè)備管理資料（含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料）。
8、安全技術(shù)交底資料。

9、危險化學(xué)品、民用爆破器材管理臺帳資料（如有則建立）。

10、安全事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報告資料、安全事故調(diào)查處理材料。

11、安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳（附票證復(fù)印件）。

第四條：以上安全臺帳統(tǒng)一采用12種臺帳格式附后，各生產(chǎn)單位可根據(jù)具體情況要求增加表格（采用A4紙）。

第五條：每年年終臺帳裝訂成冊保存。

第六條：公司質(zhì)安部對各生產(chǎn)單位安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督，并定期進行檢查，檢查時間為每季進行一次。

如何規(guī)范檔案日常管理？

重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法

第一章　總　　則第一條　為了加強重大活動和突發(fā)事件檔案科學(xué)管理，確保檔案完整、安全與有效利用，更好地服務(wù)和推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》等相關(guān)法律、法規(guī)，制定本辦法。第二條　本辦法所稱重大活動是指在中華人民共和國境內(nèi)外組織舉辦的，對黨和國家、行業(yè)、地方具有重大意義或者重要國際影響的會議、會展、賽事、紀(jì)念、慶典等大型活動；突發(fā)事件是指突然發(fā)生，造成或可能造成嚴(yán)重社會危害，需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件。第三條　本辦法所稱重大活動和突發(fā)事件檔案，是指在舉辦重大活動和應(yīng)對突發(fā)事件過程中直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第四條　重大活動和突發(fā)事件檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、分類實施、統(tǒng)籌協(xié)作的工作原則，維護檔案完整與安全，推動檔案利用與開發(fā)，為經(jīng)濟社會發(fā)展和突發(fā)事件應(yīng)對活動提供文獻參考和決策支持。第五條　各地區(qū)各部門應(yīng)當(dāng)加強對重大活動和突發(fā)事件檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)，建立健全工作制度，保證檔案管理做到收集齊全完整，整理規(guī)范有序，保管安全可靠，鑒定準(zhǔn)確及時，利用簡捷方便，開發(fā)實用有效。第六條　重大活動和突發(fā)事件檔案的收集、整理、數(shù)字化和移交等工作所需經(jīng)費應(yīng)當(dāng)納入活動經(jīng)費預(yù)算或保障措施。檔案主管部門、檔案館開展重大活動和突發(fā)事件檔案工作所需經(jīng)費列入本級預(yù)算。第七條　重大活動和突發(fā)事件檔案工作應(yīng)當(dāng)積極運用新技術(shù)、新手段，不斷提升信息化管理水平。

　　涉及國家秘密的檔案管理應(yīng)當(dāng)同時符合保密管理相關(guān)規(guī)定。第二章　工作職責(zé)第八條　檔案主管部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)重大活動和突發(fā)事件檔案工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、制度建設(shè)，負責(zé)建立本行政區(qū)域內(nèi)重大活動和突發(fā)事件檔案工作清單，對檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　中央國家機關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的重大活動和突發(fā)事件檔案業(yè)務(wù)工作。第九條　重大活動和突發(fā)事件的辦理或應(yīng)對部門，或者專門設(shè)立的臨時機構(gòu)（以下統(tǒng)稱責(zé)任部門）負責(zé)相應(yīng)檔案的收集、整理和保管，并按規(guī)定向檔案館移交。

　　縣級以上黨委、政府作為主辦單位的，執(zhí)行單位作為責(zé)任部門履行前款規(guī)定的職責(zé)。第十條　檔案館負責(zé)分管范圍內(nèi)重大活動和突發(fā)事件檔案接收征集、集中保管、編研開發(fā)并提供利用。

　　檔案館可以根據(jù)需要，提前介入重大活動和突發(fā)事件檔案工作，并采取拍照、錄音、錄像等方式直接形成重大活動和突發(fā)事件檔案。第十一條　檔案主管部門、責(zé)任部門和檔案館應(yīng)當(dāng)建立檔案主管部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、各部門分工負責(zé)的工作機制，完善工作情況通報制度，協(xié)同推進重大活動和突發(fā)事件檔案工作。第十二條　檔案主管部門按照法定職權(quán)和程序?qū)χ卮蠡顒雍屯话l(fā)事件檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，責(zé)任部門和檔案館應(yīng)當(dāng)配合。第十三條　對在重大活動和突發(fā)事件檔案工作中做出突出貢獻的單位或者個人，按照國家有關(guān)規(guī)定給予表彰、獎勵。單位或個人存在違法違紀(jì)行為的，應(yīng)當(dāng)由檔案主管部門、有關(guān)單位依法依規(guī)予以處理。第三章　管理要求第十四條　重大活動和突發(fā)事件檔案工作實行清單管理制度。檔案主管部門應(yīng)當(dāng)及時發(fā)布本行政區(qū)域重大活動和突發(fā)事件檔案工作清單，明確年度工作任務(wù)（或事項）、責(zé)任部門、檔案處置要求等。工作任務(wù)（或事項）應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下內(nèi)容：

　?。ㄒ唬h的代表大會、人民代表大會、政治協(xié)商會議，國際、國家或區(qū)域級論壇峰會、合作交流會、博覽會、招商引資會、推介洽談會等會議、會展活動；

　?。ǘ﹪H、全國或地區(qū)性綜合性運動會及其他重大杯賽、聯(lián)賽、錦標(biāo)賽、冠軍賽等賽事活動；

　　（三）以重大事件、重大紀(jì)念日、重要人物為主題的紀(jì)念、慶典活動；

　　（四）自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件、社會安全事件應(yīng)對活動。第十五條　責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)制定重大活動和突發(fā)事件檔案工作方案，明確檔案工作負責(zé)部門和人員，按照工作程序和要求形成歸檔文件材料。采用業(yè)務(wù)系統(tǒng)辦理業(yè)務(wù)的，業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持形成符合要求的歸檔文件材料。第十六條　責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)將重大活動和突發(fā)事件中形成的下列文件材料納入收集范圍，做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸：

　?。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)指示、批示，機構(gòu)成立及分工文件材料，工作制度、預(yù)案、方案、報告、報表、簡報、總結(jié)，會議材料，獎懲材料，大事記、宣傳報道，各單位按照分工或職責(zé)形成的其他文件材料；

　?。ǘ┱掌浺?、錄像；

　?。ㄈI(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁信息、社交媒體信息；

　?。ㄋ模┯≌?、題詞、活動標(biāo)志、證件、證書、紀(jì)念冊、紀(jì)念章、獎杯、獎牌、獎?wù)?、獎狀、牌匾、錦旗等實物檔案；

　?。ㄎ澹┢渌哂斜４胬脙r值的文件材料。