專業(yè)文檔管理系統(tǒng)

1、Total Commander

老牌文件管理軟件系統(tǒng)，功能強大且應(yīng)有盡有，行業(yè)內(nèi)非常有名。在CNPP小編看來，這款軟件的這些方面極具優(yōu)勢和特色：極其全面的功能、完善的插件系統(tǒng)、雙窗口和多標(biāo)簽設(shè)計、部分功能效果可媲美專業(yè)軟件、多國語言支持、可定制性強、持續(xù)更新并與時俱進等。

2、Dropit

這是一款免費開源的文件自動批量管理工具，可以根據(jù)用戶設(shè)置的規(guī)則，智能對文件進行指定操作。用戶只需要將目標(biāo)文件拖到DropIt圖標(biāo)上，即可立即完成文件的分類、移動、打開、壓縮或其他定義的操作。

對工作和學(xué)術(shù)研究等領(lǐng)域來說，文件分門別類地存放極其重要，而Dropit正好可以自動完成這一繁復(fù)的工程。Dropit是最好用的文檔管理軟件之一。

3、TagLyst

tagLyst軟件，允許用戶為自己的文件打上標(biāo)簽，然后通過標(biāo)簽讓不同文件創(chuàng)建聯(lián)系，形成自己獨有的知識庫。給文件“打標(biāo)簽”不像把文件存放到文件夾那樣麻煩，用戶完全能夠分時逐漸進行，每天做一點。

軟件可在Windows、macOS上使用，滿足離線和云端需求，支持?jǐn)?shù)種文檔格式的預(yù)覽、分門別類的多樣式管理、20+貼心輔助功能。

4、QTTabBar

如果你的需求是對現(xiàn)有資源管理器進行適當(dāng)?shù)脑鰪?，來滿足自己日常的文件操作需求，那QTTabBar極其適用。QTTabbar具備許多優(yōu)秀的功能體驗，例如多標(biāo)簽欄，極高的可定制性能夠滿足大多數(shù)人的個性化需求。

另外小編要說的是，文件操作的效率提升，關(guān)鍵還是用戶自己要定期對文件進行篩選、刪除，在此基礎(chǔ)上再輔以QTTabBar增強軟件，才能在文件操作效率上獲得質(zhì)的飛躍。

5、Directory Opus

文件管理軟件哪個好？Directory Opus是一款由澳大利亞GP軟件公司推出的功能強大且簡單、易用的文件資源管理工具。

其主程序采用與Windows系統(tǒng)相似的用戶交互界面，具有良好的適應(yīng)性。Directory Opus的主要優(yōu)點體現(xiàn)在內(nèi)置功能與文件收集兩大方面，豐富的資料瀏覽及窗口排列方式、偏好設(shè)置給用戶帶來極大便利。

檔案管理系統(tǒng)軟件哪個好

檔案管理系統(tǒng)軟件好的有：

1、多可電子檔案管理軟件

這款軟件最主要的功能是將自己的紙質(zhì)檔案管理變成電子的檔案管理，這款功能，還算是比較實用的，支持實時錄入，支持關(guān)鍵詞檢索，還支持?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計。

基本上能夠滿足廣大用戶對于工作以及生活的需求，最重要的是多可檔案管理系統(tǒng)，又新研發(fā)出了升級擴充產(chǎn)品，這其實是對于少部分人來說是比較實用的。

2、文迪公文與檔案管理軟件

這款軟件是以文檔管理為主要功能，能夠滿足大家對于管理文檔的需求，而且是嚴(yán)格按照我國的法律法規(guī)為用戶設(shè)定的軟件，尤其是能夠針對公文網(wǎng)文檔軟件進行管理。

所以在隱私方面應(yīng)當(dāng)是做得比較好的，其中還包括銷毀功能，能夠讓大家擺脫歸檔以及因銷毀而浪費的精力，也解決了大家對于公文保管不容易的問題。

3、求索人事檔案管理軟件

這一款檔案管理軟件屬于人力資源管理軟件，對于人事的資料管理的特別清晰，雖然也提供一些關(guān)鍵詞搜索以及銷毀功能，但是最主要的還是能夠?qū)⒚恳晃粏T工以及領(lǐng)導(dǎo)的個人信息羅列的非常清楚。

而且能夠支持企業(yè)調(diào)檔，所以如果領(lǐng)導(dǎo)想要了解一個員工的信息，完全可以使用這個檔案管理系統(tǒng)，直接點擊人名就可以展現(xiàn)一切的資料。

4、晨科文件檔案管理軟件

不同于其他的檔案管理軟件這一款軟件專門是針對文件管理的，當(dāng)然這個文件可以是多方面的文件，可能是關(guān)于人力資源的文件，也可能是關(guān)于財務(wù)文件。

所以就是怕用戶會提供不同種文件，因此這個系統(tǒng)做的好的一點就是將隱私保證的特別好。

5、好用檔案管理軟件

這款軟件既可以為企業(yè)準(zhǔn)備，可以為個人準(zhǔn)備，只要是涉及到自己的檔案以及材料管理的都會提供注冊，而且檔案錄入的方式有很多種，可以是拍照可以是掃描。

能夠及時的監(jiān)測手機后臺擁有哪些適配的軟件和程序，更快的幫助用戶將檔案錄入，節(jié)省雙方的經(jīng)歷時間。

專業(yè)的文檔管理系統(tǒng)

專業(yè)的文檔管理軟件 Mobox 給你，功能介紹，網(wǎng)站可以通過 mobox 在百度查詢到
主要功能點：
1、公司文件集中統(tǒng)一存儲到企業(yè)服務(wù)器
2、共享過程中目錄有權(quán)限管理
2.1 誰是該目錄的文檔管理員 （目錄的文檔管理員，可以進行分權(quán)管理）
（比如，我們創(chuàng)建“銷售部”這個目錄，我們指定 x 為銷售部文檔管理員，則x可以在“銷售部”目錄下建立自己的分目錄，并設(shè)置相關(guān)權(quán)限）
2.2 誰可以在該目錄內(nèi)-上傳文件
2.3 誰可以在該目錄內(nèi)-下載文件
2.4 誰可以在該目錄內(nèi)-瀏覽文件 （文件可以看，但拿不到實體文件。瀏覽文件支持 Office、PDF、AutoCAD）
2.5 誰可以在該目錄內(nèi)-修改文件
（有修改權(quán)限則可以修改或刪除文件，具有上傳權(quán)限不一具有修改權(quán)限）
（解決了，文件收集到公司服務(wù)器后，上傳的人不能刪除或修改該文件，避免有人離職前惡意破壞）
3、查詢 （多條件模糊組合查詢）
4、文件日志 （可以了解該文件，誰上傳的，誰下載過，誰瀏覽過等）
5、文件分發(fā)
（指定某些文件分發(fā)給相關(guān)同事，并且要求對方簽收，因為，企業(yè)有文件是需要下達(dá)到各個部門的）

文檔管理系統(tǒng)哪個比較好？

會博通綜合文檔管理系統(tǒng)：

集中統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)部不同層級、類型的文檔資料

文檔協(xié)同化管理，應(yīng)用到具體業(yè)務(wù)中，不再成為“額外工作量”

不限單一地域、單一時間，全面實現(xiàn)移動化應(yīng)用（多終端、協(xié)作、互助）

強大的適應(yīng)性選件，讓文檔管理與應(yīng)用更具效能

會博通綜合文檔管理系統(tǒng)功能：

分類自定義

會博通就像您操作系統(tǒng)中的資源管理器一樣，可自定義管理分類（類和文件夾），用于管理不同類型、來源的文檔資料。

屬性自定義

提供信息屬性的自定義，為系統(tǒng)不同類型的文檔賦予對應(yīng)的屬性，例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。

正文與附件

系統(tǒng)中的每一條信息均可實現(xiàn)區(qū)分正文與附件的管理。

份數(shù)管理

支持一式多份的文件管理，并可對應(yīng)進行借閱、歸還及發(fā)放登記。

個人文檔管理

提供同樣可自定義分類及對應(yīng)屬性的個人文檔存儲空間。

存放地點

可在系統(tǒng)中預(yù)覽信息條目對應(yīng)實體的位置定位，實現(xiàn)快速存取。

格式支持

基本支持所有不同格式的文件，可在線編輯及保存上傳，常用的文檔格式（如Office、PDF、圖片等）可由系統(tǒng)插件管理。

多種存儲方式

支持多服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫的存儲管理，并可實現(xiàn)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存或復(fù)制。

內(nèi)容關(guān)聯(lián)

可對文檔實現(xiàn)在線編輯，并完美集成Office，不改變用戶的文檔操作習(xí)慣，使用便捷。

文檔匯編

提供基于搜索結(jié)果的編研成果目錄發(fā)布，形成主題、成果等匯編文檔。

在線編輯

可對文檔實現(xiàn)在線編輯，并完美集成Office，不改變用戶的文檔操作習(xí)慣，使用便捷。

版本管理

每次修改均會保留歷史版本，避免文檔丟失及誤操作。

變更管理

可對文檔發(fā)起變更流程（可套用流程模板），變更過程中只能閱讀，審定后替換成最新版本，并保存操作記錄與歷史變更版本。

自動編號

不僅可以按年度和文件字號自動產(chǎn)生編號，而且還能自定義編號方式。

提醒功能

可對每一份文檔設(shè)置周期性的提醒（如過期、到期等）。

正文模板

可套用預(yù)先設(shè)計好的文檔格式模板，適用于紅頭文件、合同、授權(quán)委托書等有固定格式的文檔，支持關(guān)鍵屬性的自動讀寫。

表格設(shè)計與打印

可使用預(yù)先設(shè)計好的表格格式，獲取指定的信息屬性形成文檔清單。

回收中心

提供個人回收站及系統(tǒng)回收中心，誤刪文件可從回收站還原。

文檔管理系統(tǒng)哪個好用

會博通綜合文檔管理系統(tǒng)：

文檔資料承載企業(yè)的發(fā)展記憶、經(jīng)驗以及成果，一般管理只停留在個人或部門層面，這些重要的文檔會因為員工離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規(guī)范而出現(xiàn)遺失、損壞，更有被惡意擴散導(dǎo)致形成損失的可能。

企業(yè)普遍會把文檔管理理解成文件的備份和保存，變成了一個額外的工作，且不說員工會抵觸，也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業(yè)務(wù)中的問題相結(jié)合，往往難以達(dá)到理想的效果。

會博通文檔管理系統(tǒng)解決方案：

集中統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)部不同層級、類型的文檔資料

文檔協(xié)同化管理，應(yīng)用到具體業(yè)務(wù)中，不再成為“額外工作量”

不限單一地域、單一時間，全面實現(xiàn)移動化應(yīng)用（多終端、協(xié)作、互助）

強大的適應(yīng)性選件，讓文檔管理與應(yīng)用更具效能

文檔安全控制，讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用