隨著信息化轉(zhuǎn)型升級與時代發(fā)展，人們對檔案掃描的需求大幅增加。檔案的數(shù)字化工作規(guī)模也逐漸拓展，不再局限于紙質(zhì)檔案數(shù)字化，發(fā)展出了聲像檔案數(shù)字化掃描。由于檔案載體的不同，檔案掃描的流程可能也有所差別。因此，各組織可以選擇專業(yè)的聲像檔案掃描服務(wù)公司合作，以減輕檔案管理壓力。信陽位于我國河南省南部，該地歷史悠久，紅色資源豐富，有著許多價值重大的聲像檔案，對聲像檔案的掃描需求較高。

　　信陽聲像檔案掃描服務(wù)存在的必要性：

　　對聲像檔案進行數(shù)字化處理與保存是由其特性決定的，是聲像檔案管理的必然選擇。

　　首先，聲像檔案的載體材料及其容易受到溫度、濕度、光照等因素的影響，與紙質(zhì)材料相比不具有足夠的穩(wěn)定性，想要長久保存，就需要更高的條件要求，如此一來，管理和保存成本就會大幅增加。尤其是錄像、錄音帶等具有磁性的檔案載體，不僅要防高溫、防潮濕、防光照，還必須要防磁，一旦受到上述外部因素的影響，聲像檔案就容易損壞，甚至造成檔案報廢。比如，錄像、錄音帶會出現(xiàn)消磁、斷裂、變形、磁粉脫落等現(xiàn)象;照片保存久了會發(fā)黃褪色，底片還容易變質(zhì)粘連。

　　其次，在科學技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，各種聲像設(shè)備也層出不窮，更新?lián)Q代的速度非?？欤切├吓f的聲像檔案資料就難以被保管利用。尤其是錄像、錄音檔案，常常需要與之相匹配的設(shè)備支持，檔案管理人員需要利用特定型號的錄像機、錄音機對錄像帶、錄音帶進行檢查，當需要播放的時候也要相應(yīng)的錄像機與錄音機支持。

　　信陽聲像檔案掃描服務(wù)與紙質(zhì)檔案相比具有極大的優(yōu)勢，而且與以往的模擬聲像檔案資料相比，數(shù)字化聲像檔案在保質(zhì)、保真、高壓縮率等方面也遙遙領(lǐng)先。然而數(shù)字化的聲像檔案具有特殊性的運行機制與技術(shù)手段，這使得其在保存方面存在諸多需要解決的問題。所以，我們不僅要關(guān)注數(shù)字化聲像檔案的體制機制建設(shè)等宏觀問題，還要使得數(shù)字化聲像檔案便于存儲、查閱、利用。

　　當前，數(shù)字化的聲像檔案保存方法主要包括以下幾種：

　　1. 保存好聲像檔案的讀取設(shè)備。在對聲像檔案進行數(shù)字化處理后，其不再具備人工直接讀識性，必須依靠一定的讀取設(shè)備才能對聲像檔案進行讀取。所以，數(shù)字化聲像檔案的重要保存方法之一便是保存好其讀取設(shè)備。

　　2. 仿真法。這是一種對即將淘汰的信息進行保存的重要方法。這種方法主要是利用仿真器在一個電腦系統(tǒng)中模擬另一個電腦系統(tǒng)來保護那些即將被淘汰的重要信息。

　　3. 數(shù)據(jù)信息遷移法。這種方法主要是把數(shù)字化的聲像檔案定期從一個過時的技術(shù)環(huán)境向一個新的技術(shù)環(huán)境遷移，從而避免數(shù)據(jù)信息在技術(shù)更新?lián)Q代中造成的損壞、丟失，保證其可用性、可讀性及完整性。這種方法是當前保存數(shù)字化聲像檔案最有效的方法之一。

　　4. 完善數(shù)字化聲像檔案的保存條件，建立科學、安全的保存環(huán)境，加強對硬件保存設(shè)施、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，比如防磁柜、防磁庫建設(shè)。

　　信陽聲像檔案掃描服務(wù)的相關(guān)規(guī)范：

　　1. 照片檔案數(shù)字化應(yīng)采用掃描方式進行。

　　2. 彩色照片掃描類型采用“百萬種顏色”模式;黑白照片掃描類型采用“灰度”模式。

　　3. 待掃照片保存為兩套，掃描儀分辨率為300DPI的照片用于網(wǎng)絡(luò)瀏覽，分辨率為600DPI的照片備份保存，部分珍貴照片可采用1200DPI或更高分辨率備份保存(便于日后做展覽用)。

　　4. 掃描后的照片應(yīng)保存為JPEG格式，縮放比應(yīng)為百分百。

　　5. 數(shù)碼相機拍攝的照片像素應(yīng)在300萬以上,保存為JPEG格式。

　　6. 上傳至檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的照片圖像文件大小一般控制在400K以下。

　　7. 錄音帶數(shù)字化應(yīng)選用 44.1KHz作為采樣標準，存儲格式應(yīng)為WAV或MP3。

　　8. 錄像帶數(shù)字化的數(shù)據(jù)傳輸率應(yīng)不低于4Mb/s，采用 MPEG2 壓縮存儲標準。

　　9. VCD、DVD碟片根據(jù)需要可轉(zhuǎn)為光盤鏡像文件保存在本、異地硬盤上，或另行刻錄光盤保存。

　　10. 聲像檔案數(shù)字化工作其余處理可參照紙質(zhì)檔案執(zhí)行。

　　最后，為了更好地保護實體檔案安全，保障聲像檔案信息完整性、提高聲像檔案的管理效率和查詢利用效率，各個企業(yè)、政府機關(guān)單位和社會組織應(yīng)積極與聲像檔案掃描服務(wù)機構(gòu)進行合作，開展本組織內(nèi)的聲像檔案掃描工作，進一步促進檔案的信息化、現(xiàn)代化管理。